داشتن راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه ها و کارگاه ها در هنگام انتخاب بسیار ضروری می باشد. مسلما یکی از سخت ترین کارها برای یک کارفرما خرید یک دستگاه و نرم افزار مناسب حضور غیاب مناسب می باشد، زیرا قابلیت های هر کدام از آن ها متفاوت است.

معمولا ایجاد انگیزه در کارمندان کم مهارت و دارای حقوق پایین به سختی انجام می شود. مدیران در فعالیت‌هایی نظیر فروشگاه‌ها، با مشکل چگونگی ایجاد انگیزه‌ در کارمندان کم مهارت و دارای حقوق پایین مواجهند، به طور سنتی برای ایجاد انگیزه در کارمندان کم مهارت و دارای حقوق پایین، ساعات کاری منعطف ایجاد می نمایند.

معمولا کسب و کارها برای افزایش و پایداری درآمد، به عوامل بیرونی ارجحیت بیشتری نسبت به عوامل درونی می دهند. بر اساس نظر سنجی از کسب و کارهای کوچک فقط ۲۰ درصد از آنها در سال جاری از ابزارهای سرمایه گذاری برای بهبود بهره وری کارکنان استفاده کره اند.

معمولا انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب کار دشواری است. دستگاه های حضور و غیاب موجود از تکنولوژی های مختلفی پشتیبانی می کنند. تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت، کارت بدون تماس، کف دست و … که همگی دارای ویژگی های متفاوتی هستند.

اکثر مدیران دوست دارند تمام تمرکزشان روی فروش، تولید محصولات عالی و ایجاد فرصت های جدید برای کسب و کارشان باشد، اما دستیابی به این مهم تنها در صورت جذب افرادی که وظایف خود را بدون گوشزد های گاه و بیگاه بتوانند انجام دهند، امکان پذیر خواهد بود.