یکی از بخش‌هایی که همیشه کنترل دسترسی برای آن حائز اهمیت است، درب ورودی ساختمان می‌باشد. با توجه به اینکه تردد افراد از این درب‌ها برای ساختمان‌ها یا ارگان های مهم، دارای اهمیت می‌باشد، پس نیاز به یک مدیریت هوشمند احساس خواهد شد.
برای تخلیه اطلاعات نیاز است که حتماً دستگاه یا کامپیوتری باشد که با نرم افزار حضور و غیاب ارتباط برقرار کند. این ارتباط اصولاً به وسیله درگاه‌هایی نظیر وای فای usb, و شبکه سیمی انجام می‌شود.
هنگام نصب به کاربران نحوه استفاده و رفع مشکل دستگاه به آموزش داده می‌شود. در بسیاری مواقع کاربران به این آموزش‌ها اهمیت آنچنانی نمی‌دهند و هزینه‌های مجددی جهت آموزش بر دوش شرکت می‌اندازند. پس به شما پیشنهاد می‌شود که جلسات آموزشی را جدی گرفته و آنها را به خاطر بسپارید.
دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم یا دستگاه حضور و غیاب چشمی از یک اسکنر برخوردار است که به راحتی هر دو چشم را اسکن میکند. اسکنرهای عنبیه دارای یک دوربین دیجیتال با کیفیت هم هستند که این دوربین به وسیله نور مادون قرمز خطوط و نقوش عنبیه را اسکن می کند.
در بسیاری مواقع حتی با وجود معرفی الگوی چهره در دستگاه حضور و غیاب، سیستم نمی‌تواند به خوبی چهره را شناسایی نماید. حتی در بعضی موارد هم سیستم الگوهای شبیه به هم را به جای هم شناسایی میکند. به عنوان مثال چهره کاربر با شماره شناسایی ۱۲۰۰ به اشتباه با شماره ۲۰۰۰ ثبت و شناسایی می‌گردد.
رگ ها یا عروق خونی کف دست و انگشتان دست هر انسانی مختص به خود او می‌باشد. در این روش دستگاه اسکنر کف دست به وسیله نور مادون قرمز, عروق خونی را اسکن میکند و از الگوهای آن برای تشخیص و شناسایی افراد بهره می‌برد. این روش جز جدیدترین و البته سریع‌ترین روش‌ها می‌باشد.
امروزه یک سری اسپیکرهای هوشمند هنگام بیدار کردن شما از خواب گزارش آب و هوای روزانه را ارائه و تحویل می‌دهند. فناوری بیومتریک هم از دیگر تکنولوژی‌هایی است، که وارد گوشی‌های هوشمند و دیگر دستگاه‌های قابل حمل شده و احراز هویت دستگاه را تغییر می‌دهد. در این محتوا قصد داریم تا در مورد بهبود شناسایی و احراز هویت به وسیله تکنیک‌های فیوژن سخن بگوییم.
در صورتی که تقلب و یا دستکاری در این سیستم انجام شود، قطعاً بسیاری از امور به هم ریخته و یک بی‌نظمی اداری ایجاد می‌شود. برای جلوگیری از این بی‌قانونی، باید نسبت به تقلب در دستگاه حضور غیاب، احساس مسئولیت بیشتری نشان داد.
امروزه دستگاه‌های حضور و غیاب به عنوان یک اصل ضروری در سازمان‌ها معرفی می‌شوند. زیرا اطلاعات مهم پرسنل در آن درج شده و راندمان کاری را افزایش می‌دهند. این دستگاه تحت نظارت مدیر یا سرپرست سازمان و مجموعه خواهد بود. در بسیاری مواقع به دلیل فراموشی رمز نیاز به بازیابی رمز دستگاه حضور غیاب احساس می‌گردد، که در این حالت ریست آن آخرین چاره و راه حل خواهد بود.
همه سازمان ها و شرکت ها برای کنترل تردد پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد آنها نیازهای یکسانی ندارند. مسلما هرچه دستگاه های حضور و غیاب پیشرفته تر باشد و امکانات بیشتری داشته باشد قیت بالاتری نیز خواهد داشت.
هر کسب و کاری که بیش از چند نفر پرسنل داشته باشد، به مرور زمان نیازمند استفاده از دستگاه حضور و غیاب می شود. قیمت این دستگاه ها حدودا از یک میلیون تومان به بالا شروع می شود.
نرم افزار اتوماسیون باشگاهی مهرکیا ویژه مدیریت اعضای باشگاه ها با راحت ترین و دقیق ترین نرم افزار برای مدیریت باشگاه ها و سالن های ورزشی بزرگ و کوچک