نرمافزار حضور و غیاب TimeWork، که به عنوان یگانه نیز شناخته میشود، از جمله کاملترین و پیشرفتهترین نسخههای این دسته نرمافزارهاست. این نرمافزار امکانات فراوانی را برای مدیران و پرسنل فراهم میکند. مدیران قادرند به مدیریت اطلاعات تردد، اعمال قوانین کاری، و ارائه گزارشات متنوع به راحتی دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، این نرمافزار امکان دستیابی به اطلاعات تردد فردی و درخواست تصحیح آنها را برای هر پرسنل فراهم میسازد.
برای خرید این سامانه باید مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا بر روی لینک ساناکو کلیک کنید تا وارد سایت شوید.
- سپس از منوی بالای صفحه بر روی محصولات، نرم افزار، تحت وب، حضور غیاب را انتخاب کنید.
- در آخر در قسمت مشاوره، فرم مشاوره را پر کرده.
از جمله مزایای سیستم جامع TimeWork تحت ویندوز میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
این نرمافزار به صورت یک فایل اجرایی (exe) عرضه میشود و نیازی به راهاندازی یا نصب پیچیدهای ندارد. تنها پیشنیازی که دارد، نصب یک نسخه از برنامه SQL Server است که میتواند از نسخه ۲۰۰۰ به بالا باشد و با توجه به نسخه سیستم عامل ویندوزی که برنامه روی آن نصب میشود، بهره برداری کند.
این نرمافزار با استفاده از زبان برنامهنویسی C#. NET نوشته شده و با روش Object Oriented تهیه شده است. همچنین از نرمافزار Fast REPORT ۲۰۱۱ برای تهیه گزارشات استفاده میکند و در ویندوزهای مختلف قابل اجرا است.
استفاده از این نرمافزار بسیار راحت و آسان است. هنگامی که پرسنل ساعت تردد خود را از طریق دستگاه ثبت میکنند، مدیران و کاربران مجاز میتوانند گزارش ترددهای پرسنل خود را به صورت آنلاین و ماهانه بصورت خطی، نمودار گرافیکی و یا جدول مشاهده کنند.
با استفاده از نرمافزار حضور و غیاب TimeWork، هیچ خطای انسانی رخ نمیدهد و فضایی امن و مطمئن در محل کار فراهم میشود. این نرمافزار به ایجاد رابطه خوب و مطمئن بین پرسنل و مدیران کمک میکند که بر پایه اعتماد و صداقت استوار است.
در برنامه، مرخصیها، ماموریتها و تعطیلات به طور خودکار با توجه به قوانین تعریف شده در برنامه، کسر یا اضافه میشوند. همچنین در انتهای هر ماه، فایل خروجی خام تردد پرسنل را میتوان به صورت مستقیم به نرمافزار حقوق و دستمزد منتقل کرد تا پرداخت حقوق کارکنان به موقع انجام شود.
ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب یگانه
نرمافزار حضور و غیاب یگانه، با امکانات گستردهای که ارائه میدهد، یک راهکار کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان است. این نرمافزار، از قابلیت ارتباط با انواع دستگاهها برخوردار است و امکان درج و تغییر ساعات به صورت گروهی را فراهم میکند. همچنین، این ابزار امکان انتخاب ستونهای گزارش در صفحه اصلی را فراهم ساخته و قابلیت چند زبانه بودن، از جمله کردی، عربی، فارسی و انگلیسی را دارا است.
امکان ایجاد گزارشهای کارکرد ماهانه به صورت فردی و گروهی، انواع گزارش مرخصی و ماموریت همراه با کارتکس، و گزارش یادداشتهای ثبت شده نیز از دیگر ویژگیهای این نرمافزار است. همچنین، امکان تعریف برنامههای چرخشی و گروهی ماهانه، تعریف انواع مرخصی و ماموریت، مجوز انواع مرخصی شامل تاخیر و تعجیل، و سرویس تخلیه آنلاین از دیگر قابلیتهای این سامانه است.
همچنین، این نرمافزار امکانات گزارشسازی و فرمولنویسی را نیز برای کاربران فراهم میکند.
مشخصات فنی نرم افزار
- تعریف پرسنل بسته به نسخه نرم افزار از 50 نفر تا نامحدود
- تعداد شیفت کاری
- تعداد گروه کاری
- کاردکس مرخصی و ماموریت
- تغییر شماره پرسنلی
- تعریف هر دستگاه
- ایجاد احکام فردی و گروهی
- ایجاد برنامه چرخشی ماهیانه
- ایجاد برنامه چرخشی ماهیانه گروهی
- تعریف انواع مرخصی و ماموریت
- ایجاد فایل خروجی نرم افزارهای حقوق و دستمزد
- تنظیمات گروه و شیفت بصورت گروهی
- تنظیمات برنامه چرخشی گروهی
- بروزرسانی برنامه چرخشی گروهی
- تنظیمات برنامه ماهیانه فردی
- تنظیمات برنامه ماهیانه گروهی
- مجوز اضافه کار گروهی
- مجوز مرخصی
- مجوز ماموریت
- مجوز تاخیر
- مجوز تعجیل
- مجوز کسر کار
- ساعت خام
- درج و تغییر ساعت دستی گروهی
- انواع لیست گیری
- گزارش کارکرد پرسنل
- گزارش کارکرد روزانه پرسنل
- گزارش مشخصات پرسنل
- گزارش تعطیل کاری تشویقی
- گزارش اضافه کاری تشویقی
- گزارش افزایش/کاهش مرخصی
- گزارش محاسبه مانده مرخصی
- گزارش مرخصیهای روزانه
- گزارش ماموریتهای روزانه
- گزارش یادداشتهای ثبت شده
- گزارش احکام پرسنل
- گزارش تعداد شیفتهای پرسنل
- انتخاب ستون گزارش در صفحه اصلی
- تایید اضافه کار غیرمجاز
- تایید مرخصی و ماموریت
- حقوق و دستمزد پبشرفته
- تغییر اقلام گزارش
- حقوق و دستمزد پایه
- کارتابل و گردش کار تحت وب گزارش ساز
- تغییر اقلام گزارش
- کارتابل تحت وب
- کلاینت
- سطح دسترسی
- آمار لحظه ای (مانیتورینگ)
- تغییرات دیتابیس و کانورت اطلاعات