در بسیاری از کسب و کارها کنترل تردد پرسنل حائز اهمیت می‌باشد. یکی از راهکارهای مدیریت بر عملکرد کارکنان کنترل ورود خروج آنها می‌باشد. مدیریت ورود و خروج کارکنان در سازمان‌ها شامل دو بخش ثبت و کنترل تردد پرسنل است. هدف از ثبت تردد مربوط به حضور غیاب کنترل تردد مربوط به محدود کردن ورود افراد متفرقه به سازمان می‌باشد. در این بخش درباره مدیریت و ورود و خروج کارکنان در سازمان ها می‌پردازیم.
کنترل تردد پرسنل چیست؟
در مواقع بسیاری کنترل تردد پرسنل به جای مفهوم حضور و غیاب به کار برده می‌شود، اما در عمل این دو با هم تفاوت اساسی دارند. منظور از کنترل تردد پرسنل استفاده و به کار گیری از تجهیزاتی همانند قفل برقی درب، دستگیره‌های هوشمند، اکسس کنترل، گیت تردد، راهبند و دیگر تجهیزات کنترل دسترسی می‌باشد که با احراز هویت پرسنل به آنها اجازه ورود به شرکت‌ها را خواهد داد. در این حالت دیگر افراد متفرقه نمی‌توانند از موانع به راحتی عبور نمایند.
راهکارهای کنترل حضور و غیاب پرسنل
برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان راهکارهای بسیار زیادی در نظر گرفته می‌شود. این راهکارها به تعداد پرسنل، بزرگ و کوچک بودن شرکت، مقررات کاری شرکت‌ها بستگی دارد. در ادامه مطلب به این راهکارها به صورت خلاصه اشاره می‌کنیم.
راهکار حضور و غیاب پرسنل در شرکت‌های کوچک
در شرکت‌ها و سازمانهایی که کوچک هستند، نیازی به خرید سیستم‌های پیشرفته به چشم نمی‌خورد. به طور کلی برای این نوع کسب و کار می‌توان از دستگاه‌های حضور و غیاب با نرم افزار حضور و غیاب رایگان و یا سیستم حضور غیاب آنلاین با موبایل بهره برد.
دستگاه حضور و غیاب
اگر تعداد پرسنل شرکت کمتر از ۲۰۰ نفر هستند، شیفت‌های ورود و خروج کارکنان را به راحتی می‌توان با دستگاه حضور غیاب ثبت کرد. در کنار این دستگاه ، می‌توانید از یک نسخه نرم افزار حضور و غیاب حقوق و دستمزد بهره ببرید.
حضور و غیاب با موبایل
یکی دیگر از راهکارهای ارزان قیمت برای کنترل ورود و خروج پرسنل در شرکت‌های کوچک و متوسط، حضور و غیاب با موبایل است. در این روش نیازی به دستگاه ساعت زنی نیست. این سیستم دارای یک دستگاه بیسیم بوده که کارکنان از طریق یک اپلیکیشنی که بر روی گوشی نصب می‌گردد و با نزدیک شدن به این دستگاه تردد خود را ثبت می‌کنند. علاوه بر امکان wifi امکان ثبت تردد پرسنل در محیط خارج از شرکت و به وسیله لوکیشن gps موبایل امکان پذیر است.
راهکار حضور و غیاب پرسنل در شرکت‌های بزرگ
حال اگر پرسنل شرکت‌ها در تعدادی بالاتر باشند، همچنین شیفت‌های متنوع اداری و گردشی نامنظمی داشته باشند، در این حالت باید تمام شعبات و دفاتر مختلف آنها به وسیله یک دفتر مرکزی مدیریت گردد. برای کنترل تردد پرسنل این دسته از سازمان‌ها از دستگاه حضور و غیاب تحت وب بهره برده می‌شود. دستگاه‌های حضور غیابی که در این سیستم به کار گرفته می‌شوند، باید دارای پورت‌های مخصوصی باشند. بعضی از دستگاه‌ها دارای وب سرور هستند و توانایی ارسال خودکار تردد به سرورها را دارند. به این ترتیب می‌توانید به راحتی تردد کارکنان و شیفت کاری متفاوت را مدیریت کنید.