هنگامی که مدیران و کارفرمایان به تیپ‌های شخصیتی کارکنان خود آشنا می‌شوند، مسلماً ارتباطات بین آنها راحت‌تر و کمتر درگیری‌ها با پرسنل خود خواهد داشت. در واقع، اگر هر فردی تیپ‌ها و ویژگی‌های شخصیتی اطرافیان خود را به طور کامل درک کند، به او کمک می‌کند تا در برخورد با دیگران تصمیم‌گیری بهتری داشته باشد و از زندگی‌اش لذت بیشتری ببرد. این موضوع در همه جوانب زندگی افراد تأثیرگذار است و از جمله در محیط کار.
تیپ‌های شخصیتی کارکنان می‌توانند به گونه‌های مختلفی از تأثیرات در کسب‌وکارها و روابط داخلی آنها داشته باشند. در حقیقت، هر فرد دارای ترکیبی از خصوصیات منحصربه‌فرد است که بر اساس آنها می‌تواند به عنوان یکی از تیپ‌های شخصیتی تعریف شود. برخی از این تیپ‌ها شامل افراد خلاق و مبتکر، افراد مهارت‌دار و کارآمد، افراد محافظه‌کار و دقیق، و افراد مهربان و اجتماعی هستند.
رویکردهای مدیران براساس تیپ‌های شخصیتی کارکنان
همانطور که مدیران از تیپ‌های شخصیتی کارکنان خود مطلع می‌شوند، می‌توانند رویکردها و استراتژی‌های متناسب با هر تیپ را در محیط کار اجرا کنند. به عنوان مثال، با شناخت دقیق‌تر خصوصیات افراد خلاق و مبتکر، می‌توانند محیط‌های الهام‌بخش و فرصت‌های ایده‌پردازی را برای آنها فراهم کنند. به همین ترتیب، افراد مهارت‌دار و کارآمد ممکن است در پروژه‌های تیمی به عنوان رهبران موثر عمل کنند.
تشخیص تیپ‌های شخصیتی کارکنان نه‌تنها به بهبود روابط داخلی و ارتباطات کمک می‌کند بلکه می‌تواند به افزایش همبستگی و همکاری در محیط کار نیز کمک کند. از آنجا که هر تیپ شخصیتی دارای نقاط قوت و ضعف مخصوص به خود است، افراد می‌توانند با ایجاد تعامل و همکاری در مواجهه با چالش‌ها و مسائل مختلف از تنوع این تیپ‌ها بهره‌برداری کنند و به بهترین نتیجه برسند.
در نهایت، شناخت و درک تیپ‌های شخصیتی کارکنان به مدیران امکان می‌دهد تا سیاست‌ها و رویکردهای موثرتری را در جهت ایجاد محیط کاری بهتر و پربارتر انتخاب کنند. همچنین، این آگاهی به کارکنان اجازه می‌دهد تا در مسیر شغلی خود بهترین تصمیم‌ها را بگیرند و از همکاران خود حمایت کنند تا به طور مشترک به اهداف سازمانی دست یابند.
شناخت تیپ‌های شخصیتی کارکنان به ما این امکان را می‌دهد که وظایف درست را به کارمندان محول کنیم. این امر به نوبه خود موجب افزایش بازده شرکت و یا سازمان می‌شود. بنابراین به شما پیشنهاد میکنم برای افزایش بازده کارکنان مقاله چهارنکته طلایی برای افزایش کارآیی کارکنان را بخوانید.
ابزار مناسب برای شناخت طبقات و تیپ‌های شخصیتی کارکنان
امروزه، ابزارها و آزمون‌های زیادی وجود دارند که به ما امکان می‌دهند تیپ‌های شخصیتی کارکنان خود و اطرافیان را بهتر شناخته و درک کنیم. یکی از این مکاتب که به بحث شخصیت‌شناسی می‌پردازد، مکتب اناگرام است. این مکتب به عنوان یک ابزار مفید و کاربردی می‌تواند در شناخت و تحلیل شخصیت‌ها به ما کمک کند و باعث بهترین استفاده از ظرفیت‌های کارکنان و بهبود روابط داخلی سازمانی شود.
آزمون‌ها و روش‌های اندازه‌گیری متعددی وجود دارند که به طور مستقل یا به صورت گروهی از شخصیت افراد با اطرافیانشان می‌پرسند و نتایج به دست‌آمده از این آزمون‌ها نشان‌دهنده نمودارهای اناگرامی می‌شوند. این نمودارها تصویری از تیپ‌های شخصیتی کارکنان ارائه می‌دهند که می‌تواند به مدیران و کارفرمایان کمک کند تا با بهترین روش‌ها و سیاست‌ها با هر تیپ شخصیتی در محیط کار برخورد کنند.
مکتب اناگرام و شناخت تیپ‌های شخصیتی کارکنان
مکتب اناگرام، که به معنای «نه وجهی» است، انسان‌ها را به نه گروه متفاوت تقسیم می‌کند و همه ویژگی‌ها و ابعاد مختلف فکری، احساسی و اجتماعی هر گروه را به طور مجزا تشریح و بیان می‌کند. این مکتب دربرگیرنده اصلی است که هر فرد زاویه دید منحصربه‌فردی به دنیا می‌آورد، اما افرادی که در یک گروه تیپ شخصیتی طبقه‌بندی می‌شوند، دیدشان به هم شبیه‌تر است.
در مکتب اناگرام، نه تیپ شخصیتی مختلف به یک دایره تشبیه شده‌اند که نشان‌دهنده این است که هیچ تیپ و هیچ موقعیتی از نظر مکانی به تیپ‌های دیگر برتری ندارند. در واقع، این دایره بدون رأس و قاعده است و فاصله هر تیپ تا مرکز دایره برابر است، اشاره به برابری ارزش تمامی تیپ‌ها دارد.
مهمترین نکته‌ای که مکتب اناگرام به آن تأکید می‌کند، این است که افرادی که در یک تیپ شخصیتی جای می‌گیرند، هر کدام به میزان رشد یافتگی متفاوتی دست می‌یابند. این طبقه‌بندی‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که هر فرد می‌تواند رفتارهای خود و دیگران را بهتر درک کند و در زندگی به سوی رشد و تعالی قدم بردارد.
هدف اصلی از شناخت تیپ‌های شخصیتی کارکنان چیست؟
بدیهی است که هدف اصلی از شناخت تیپ‌های شخصیتی کارکنان، کمک به بهبود و افزایش فهم بهتر در میان همکاران و ارتقاء کیفیت ارتباطات در محیط کاری است. این شناخت به مدیران امکان می‌دهد که سیاست‌ها و رویکردهای مناسب‌تری را در جهت ایجاد محیط کاری موثرتر و پربارتر انتخاب کنند.
در نهایت، با فهم بهتر و آگاهی از تیپ‌های شخصیتی کارکنان، می‌توانیم در زندگی شخصی و حرفه‌ای‌مان به بهترین نحو از ظرفیت‌ها و مهارت‌هایمان بهره‌برداری کنیم و ارتقاء موفقیت و آرامش را در دست بگیریم. این شناخت به ما اجازه می‌دهد که خود را از قالب‌های فکری و حسی‌مان خارج کرده و بهترین نتیجه‌ها را در مسیر رشد و تعالی خود ایجاد کنیم.
مزایای مکتب اناگرام
مزایای مکتب اناگرام به‌ویژه در محیط کار بسیار قابل توجه است. با آگاهی از تیپ‌های شخصیتی کارکنان، مدیران می‌توانند سبک‌های ارتباطی مناسب‌تری را با هر کارمند برقرار کنند. همچنین، با درک بهتر رفتارها و عکس‌العمل‌های افراد در موقعیت‌های مختلف، می‌توان به بهترین شکل از توانمندی‌ها و مهارت‌هایشان بهره‌برداری کرد و به نحو احسن در تیم‌ها همکاری نمود.
با استفاده از مکتب اناگرام، افرادی که در روابط با دیگران مشکلاتی دارند، می‌توانند به موفقیت و آرامشی که سال‌ها در انتظار آن بوده‌اند دست یابند. این شناخت به آنها کمک می‌کند تا مسیر رشد شخصی خود را بهتر تعیین کنند و با توجه به تیپ‌های شخصیتی‌شان، راه‌هایی را برای ارتقاء مهارت‌ها و ارتقاء عملکرد شغلی‌شان پیدا کنند.
در نتیجه، شناخت تیپ‌های شخصیتی کارکنان از اهمیت بسیاری برخوردار است و با استفاده از این ابزارها و مکتب‌ها می‌توانیم در محیط کاری مناسب‌تر و پویاتر همکاری کنیم و بهره‌وری و رشد شغلی‌مان را بهبود بخشیم. بنابراین برای اینکه به یک مدیر حرفه‌ای تبدیل شوید به شما پیشنهاد میکنم مقاله ۷ رازی که شما را تبدیل به یک مدیر موفق می کندرا مطالعه کنید.
نحوه استفاده از اناگرام
استفاده از مکتب اناگرام به عنوان یک روش طبقه‌بندی شخصیتی، ارزش جهانی دارد. هر فرد، تیپ شخصیتی خاص و منحصربه‌فردی دارد که ترکیبی از تیپ‌های مختلف شخصیتی است. با این حال، تنها یک تیپ از طبقه‌بندی نه‌گانه بر فرد غالبیت دارد. اگرچه بعضی افراد تحت تأثیر عوامل خارجی به طور موقت با الگوی کاملاً مشخصی از تیپ دیگری گرایش پیدا می‌کنند، اما تیپ شخصیتی آنها همچنان در طول عمرشان تغییر نمی‌کند.
تمامی تیپ‌های شخصیتی دارای صفات مثبت و منفی، توانایی‌ها و ضعف‌های خاص خود هستند، و هیچ یک از آنها بهتر یا بدتر از دیگری نیست. همه افراد می‌توانند برخی از صفات هر تیپ را در خود مشاهده کنند، اما میزان نفوذ و تأثیرگذاری این صفات در هر فرد ممکن است متفاوت باشد. این نکته بسیار جالب است که شناخت تیپ شخصیتی یک فرد، همه چیز درباره او را نمی‌فهماند.
باید توجه داشت که با شناخت تیپ شخصیتی یک فرد، جوانبی از زندگی او مانند گذشته، تعقل، هنر، تواضع و خلوص نیت او مشخص نخواهد شد. اما می‌توان با این شناخت، نحوه نگاه وی به جهان و ارزش‌ها و معیارهایی که برای او مهم هستند، را فهمید. بهتر است افراد از ابزارهای شخصیت‌شناسی با هوشیاری استفاده کنند و این ابزار را به منظور پذیرش نقاط ضعف شخصیتی به کار نبرند. این شناخت باید برای رشد و تکامل فردی به کار برده شود.
چگونگی بکارگیری اناگرام در سازمان ها
استفاده از مکتب اناگرام در سازمان‌ها به منظور بهبود عملکرد کارکنان و ارتقاء بازدهی از اهمیت بسزایی برخوردار است. بسیاری از سازمان‌ها در حوزه مدیریت منابع انسانی با مشکلاتی مانند کاهش بازدهی کارکنان خود مواجه هستند که بدون شناخت دقیق از تیپ‌های شخصیتی کارکنان، نمی‌توانند این موضوع را به درستی مدیریت کنند و در نقش‌های مناسب آنها را قرار دهند. بنابراین اگر می‌خواهید کارمندان خوب با ثیپ‌های شخصیتی مناسب در سازمان و یا شرکت خود استخدام کنید به شما پیشنهاد میکنم مقاله چگونه کارمند خوب استخدام کنیم؟بخوانید.
یکی از دشواری‌هایی که مدیران سازمان‌ها با آن مواجه هستند، ارتباط موثر با همکارانشان (به طور زیردست یا مافوق) خارج از چارچوب قوانین سازمان است. این‌عدم توانمندی در برقراری ارتباط منجر به کاهش هماهنگی و تعامل مؤثر در سازمان می‌شود که در نهایت منجر به کاهش بازدهی و عملکرد بهینه سازمان خواهد شد.
مکتب انارگام و تاثیر آن برروی مدیریت مدیران
استفاده از ابزارهای شخصیت‌شناسی مثل مکتب اناگرام می‌تواند به مدیران سازمان‌ها شناخت کامل‌تری از روحیات و ویژگی‌های شخصیتی کارکنان بدهد. با این شناخت، مدیران می‌توانند ارتباط مؤثرتری با کارکنان خود برقرار کنند و نقش‌های مناسب‌تری برای هر فرد در سازمان در نظر بگیرند. همچنین می‌توانند از طریق اناگرام، صحت و سقم گزارش‌دهی کارکنان را تشخیص داده، هزینه‌های ایجاد سیستم انگیزشی و پاداش‌دهی را کاهش داده و در نهایت بازدهی و اثربخشی سازمان خود را بهبود بخشند.
استفاده از ابزار اناگرام برای برقراری ارتباط موثر با مشتری در برخی از سازمان‌ها متداول است، اما متأسفانه در ایران، استفاده از این ابزار به منظور بررسی تیپ‌های شخصیتی کارکنان و بهره‌گیری بهینه از آنها کمتر مشاهده می‌شود. برخی از سازمان‌ها همچنان از امکانات و فرصت‌های موجود در این حوزه به نحو احسن استفاده نمی‌کنند که می‌تواند به نتایج مثبت برای سازمان و کارکنانشان منجر شود.
به‌طور کلی، بکارگیری اناگرام و سایر ابزارهای شخصیت‌شناسی می‌تواند به مدیران و سازمان‌ها در شناخت بهتر کارکنان و بهبود عملکرد آنها کمک کند و همچنین باعث بهبود کلیت سازمان و ارتقاء کارایی آنها گردد. به‌طور جدی، درنظر گرفتن تیپ‌های شخصیتی کارکنان و مطابقت آن با نیازها و اهداف سازمان می‌تواند به عملکرد بهتر همه افراد در سازمان کمک کند و سازمان را به سمت پیشرفت و رشد هدایت نماید.
دستگاه های کنترل تردد و حضور و غیاب
هر کسب و کاری برای کنترل تردد کارکنان خود و حضور و غیاب آنها ممکن است وقت و انرژی و حتی هزینه زیادی را متحمل شود. یک راه حل بسیار جامع و کامل در این زمینه وجود دارد که می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا شما تمام وقت خود را بر روی کسب و کار خود بگذارید و به مسائل حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان نپردازید.
شرکت مهرکیا ارائه دهنده دستگاه های حضور و غیاب با نرم افزار تخصصی حضور و غیاب ویسمن به شما این اطمینان را می دهد که دیگر برای مسائل حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان نیازی به صرف انرژی و زمان و هزینه زیاد نخواهید داشت.