تقلب در حقوق و دستمزد می‌تواند بی‌سروصدا سود کسب‌وکار شما را کاهش دهد، اما در بسیاری از موارد کاملاً قابل پیشگیری است. خوشبختانه، کسب‌وکارهای آفریقای جنوبی با استفاده از سیستم‌های یکپارچه ثبت ورود و خروج، مدیریت نیروی کار خود را بهبود داده‌اند و ریسک‌های ناشی از تقلب را به‌طور چشمگیری کاهش داده‌اند.
تقلب در حقوق و دستمزد چگونه رخ می‌دهد؟
از کارمندان خیالی گرفته تا ثبت ساعات اضافه‌کاری غیرواقعی، تقلب در حقوق و دستمزد شکل‌های گوناگونی دارد. برای مثال، ممکن است کارکنان به جای یکدیگر ثبت ورود کنند یا مدیران بدون نظارت، ساعات کاری را به‌صورت دستی تغییر دهند. همچنین استفاده از سیستم‌های دستی و فایل‌های اکسل، راه را برای خطاهای انسانی یا سوء‌استفاده‌های عمدی باز می‌گذارد.
چرا روش‌های سنتی ناکارآمد هستند؟
هرچند روش‌هایی مانند برگه‌های حضور کاغذی ساده به نظر می‌رسند، اما شفافیت و امنیت کافی ندارند. در نتیجه، شناسایی و جلوگیری از تقلب دشوارتر می‌شود. در اینجاست که راهکارهای دیجیتال تفاوت بزرگی ایجاد می‌کنند.
چگونه دستگاه حضور و غیاب از کسب‌وکار شما محافظت می‌کند؟
ابزارهای هوشمند ثبت ورود و خروج شامل اسکنرهای بیومتریک، ثبت مکان از طریق GPS و ورود موبایلی هستند که داده‌ها را به‌صورت غیرقابل دستکاری جمع‌آوری می‌کنند. برخلاف سیستم‌های دستی، این ابزارها به‌طور خودکار با سیستم حقوق و دستمزد هماهنگ می‌شوند و هر ساعت ثبت‌شده واقعاً کار شده و منصفانه پرداخت می‌شود.
ویژگی دستگاه حضور و غیاب در یک نگاه:
🔒 هشدارهای لحظه‌ای برای ورودهای مشکوک
⏱ ثبت خودکار اضافه‌کاری برای جلوگیری از گزارش‌های غیرواقعی
📍 تأیید هویت و مکان با GPS و اطلاعات بیومتریک
📊 گزارش‌های شفاف و قابل بررسی برای تطابق با مقررات و ممیزی‌ها
راهکاری هوشمند برای جلوگیری از تقلب
علاوه بر پیشگیری از تقلب، این سیستم‌ها باعث افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان نیز می‌شوند. کارمندان حقوق خود را به‌موقع و دقیق دریافت می‌کنند و مدیران با اطمینان به داده‌ها تصمیم‌گیری می‌کنند.
با دستگاه حضور و غیاب از تقلب در حقوق و دستمزد جلوتر باشید
در مسیر مقابله با تقلب، اولین و مؤثرترین گام، ثبت دقیق زمان کاری است. با انتخاب سیستم امن و شفاف سیستم حضور و غیاب مانند TimeMaster، کسب‌وکار شما می‌تواند همواره یک قدم جلوتر باشد و یکپارچگی سیستم حقوق و دستمزد خود را حفظ کند./ منبع : timemaster