اگر شما برای سازمان خود تصمیم به انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب بر اساس بودجه و نیاز خود دارید خود دارید، به شما پیشنهاد می کنیم خواندن این مقاله را از دست ندهید.
امروزه، مدیریت مناسب تردد پرسنل و کارمندان به کمک دستگاه حضور و غیاب به یکی از امور ضروری برای شرکت ها و سازمان ها تبدیل شده است. هر کسب و کاری که با تعدادی از پرسنل و کارمندان فعالیت میکند، با گذر زمان نیازمند دستگاهی برای ثبت تردد و حضور و غیاب روزانه افراد می باشد. لذا انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب، به ویژه برای مسئولین سازمان یا شرکتی که در این زمینه اطلاعات یا بودجه محدودی دارند، ممکن است چالشبرانگیز باشد.
برای ثبت کنترل تردد کارکنان بسته به نیاز سازمان از تکنولوژی های مختلفی مانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه حضور غیاب کارتی استفاده می کنند دستگاههای حضور و غیاب موجود در بازار از طیف گستردهای از قیمتها، از حداقل 5 میلیون تومان تا بیش از 20 میلیون تومان، میباشند. به شما پیشنهاد می کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره قیمت و انواع دستگاه حضور و غیاب، صفحه لیست قیمت دستگاه حضور غیاب شرکت مهرکیا را حتما مشاهده کنید.
چند شاخصه مهم در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب
انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب تأثیر مستقیمی بر افزایش بهرهوری و دقت محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل دارد. در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب باید چند شاخص مهم را در نظر گرفت:
قیمت: تطابق با نیاز سازمان
یکی از اولین معیارها در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب، تطابق قیمت این دستگاه با نیازهای سازمان یا شرکت میباشد. در گذشته، قیمت دستگاههای حضور و غیاب با تکنولوژیهای مختلف تفاوتهای زیادی داشت. اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی، قیمتها بهبود یافته و اختلاف بین دستگاههای کارتی و دستگاههای اثر انگشتی یا تشخیص چهره به حداقل رسیده است. لذا، امروزه میتوان بهترین دستگاه حضور و غیاب را با توجه به تناسب قیمت و نیازها انتخاب کرد.
نوع دستگاه: متناسب با اهداف
اصولاً نوع دستگاه حضور و غیاب نیز باید با اهداف سازمان هماهنگ باشد. در صورتی که هدف اصلی سازمان افزایش امنیت و دقت باشد، دستگاههای تشخیص هویت چندگانه اثر انگشتی یا تشخیص چهره بهترین انتخاب خواهند بود. اما در صورتی که سازمان به دنبال کاهش هزینهها با حفظ عملکرد مطلوب است، دستگاههای کارتی میتوانند گزینه مناسبی باشند.
گارانتی و خدمات پس از فروش: تضمین در طول زمان
یکی از مؤلفههای حیاتی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب، گارانتی و نحوه ارائه خدمات پس از فروش میباشد. هرچند که هزینه خرید یک دستگاه تنها یک بار پرداخت میشود، اما نیاز به پشتیبانی و خدمات مرتبط با دستگاهها در طول زمان ادامه خواهد داشت. بنابراین، بهتر است که شرکت یا تامینکننده دستگاه حضور و غیاب تضمین کیفیت گارانتی و سطح خدمات پس از فروش را ارائه نماید.
دقت دستگاه: تقلب ممنوع!
دستگاههای حضور و غیاب بدون تماس (دستگاههای RFID) از سرعت و کارایی نسبتاً بالایی برخوردار هستند و برای سازمانها و شرکتهایی که تمایل دارند در خرجهای دستگاه حضور و غیاب خود صرفهجویی کنند، بسیار مناسب میباشند.
با این حال، یکی از مسائلی که در این دستگاهها وجود دارد، احتمال وقوع تقلب و تخلف است. به علت این که پرسنل امکان دارند کارتهای خود را به یکدیگر واگذار کنند، امکان دارد فردی که از زمان ورود یا خروج دیگران بهتر آگاهی دارد، به طور ناصحیح ساعتزنی کند.
در مقابل دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشت و تشخیص چهره، به واسطه بهرهگیری از خصوصیات بیولوژیکی منحصر به فرد افراد، از جمله اثر انگشت، چهره و الگوی کف دست، امکان تقلب را تقریبا به صفر میرسانند. امکان جایگزینی کارمندان در ثبت عبور و مرور با دقتی به شدت بالا، به وسیله این دستگاهها از بین میرود.
نرم افزار حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب معمولاً با نرم افزارهای اختصاصی عرضه میشوند که به مدیران کمک میکند گزارشهای دقیقی از زمانبندی کار، مرخصی و اضافهکاری دریافت کنند. برخی از این نرم افزارها حتی امکان اتصال به سیستم حقوق و دستمزد را دارند و فرآیند محاسبه حقوق کارکنان را بهصورت خودکار انجام میدهند.
باتوجه به این مهم ، شرکت مهرکیا تمامی دستگاه های حضور و غیاب خود را با یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان عرضه مینماید که یک سال پشتیبانی رایگان نیز دارد. نرم افزاری که به شما به صورت رایگان میدهیم، نرم افزار حضور و غیاب ویسمن است. با درخواست شما این نرم افزار قابلیت ارتقا را نیز دارد و به یک نرم افزار حقوق و دستمزد هم تبدیل خواهد شد.
گنجایش ثبت تردد و عبور و مرور کارمندان
در انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب، توجه به ظرفیت گنجایش ثبت تردد ضروری است. در سازمان هایی که تعداد زیادی کارمند دارند، میزان ثبت تردد و عبور و مرور به طور قابل توجهی بیشتر است. به همین دلیل، انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب امری اساسی و ضروری است.
برای نمونه، اگر سازمانی به تعداد ۵۰۰ نفر کارمند داشته باشد و از هر فرد در روز دوبار تردد ثبت شود، به مجموع ۱۰۰۰ تردد در روز میرسیم. در چنین وضعیتی، اهمیت انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب با ظرفیت مناسب و گنجایش کافی به وضوح مشهود است. در این مثال، اگر دستگاهی با ظرفیت ذخیرهسازی ۱۰.۰۰۰ تردد تهیه شود، این به این معنی است که اطلاعات تردد و عبور و مرور پرسنل به مدت ۱۰ روز ذخیره میشود.
دستگاه حضور و غیاب مناسب برای یک مجموعه چه معیارهایی باید داشته باشد؟
ثبت تردد پرسنل با وجود تعدد شعب در یک سازمان
در شرایطی که یک سازمان دارای تعدادی شعب مختلف است، مسئله ثبت و پیگیری تردد پرسنل به چالشی مهم تبدیل میشود. به منظور دستیابی به بهترین کارایی در این عرصه، استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب ضروری است. این دستگاه با ارتباط شبکهای یا TCP/IP ارتباط برقرار میکند. همچنین ترددهای کارکنان در تمامی شعب و مکانهای مختلف به صورت مرکزی رصد و ثبت میکند.
معرفی بهترین دستگاه حضور و غیاب در 1403+ لینک خرید
مشخصات دستگاه:
- قابلیت کارت، اثرانگشت، رمز حفظ ساعت، تاریخ و اطلاعات حافظه حتی در زمان قطع برق در طولانی مدت
- ظرفیت اثر انگشت ۳,۰۰۰ و ظرفیت کارت ۱۰۰۰۰ نفر
- ظرفیت ثبت تردد ۳۰,۰۰۰
- سنسور اثر انگشت نوری ضد خش با سرعت تشخیص یک صدم ثانیه
- تنظیم ساعت و تاریخ سیستم به صورت دستی ویا به روز رسانی دقیق (در حد ثانیه) به صورت اتوماتیک
- صفحه نمایش رنگی ۲.۴ اینچی همراه با سخنگوی فارسی و آلارم برای زمان های مختلف
مشخصات دستگاه:
- شناسایی از طریق اثر انگشت و کارت بدون تماس
- ظرفیت ثبت اثر انگشت 2000 و ظرفیت ثبت 1000 کارت
- با ظرفیت ثبت تردد تا 80.000
- سنسور اثر انگشت نوری ضد خش با سرعت تشخیص فوق العاده بالا
- درگاه های ارتباطی TCP/IP, USB
- دارای کارتخوان برای تعریف کارت برای برخی از پرسنل
- صفحه نمایش رنگی 2.8 اینچی
- گویا، پخش پیغام های مفید فارسی و منو فارسی
- سیستم عامل لینوکس
مشخصات دستگاه:
- قابلیت تشخیص چهره(کمتر از یک ثانیه)، اثر انگشت و کارت
- ظرفیت چهره 200، ظرفیت اثر انگشت 500(تعریف 10 نمونه اثرانگشت برای هر نفر) و ظرفیت کارت 500نفر
- ظرفیت ثبت تردد 50.000
- سنسور اثر انگشت نوری ضد تقلب و ضدخش
- مجهز به پورت USB(فلش خور)، مشاهده آنلاین ترددها، اتصال مستقیم به شبکه LAN از طریق کابل(تخلیه اطلاعات ازطریق شبکه و فلش مموری)
- صفحه نمایش 2.8 اینچی
- مناسب برای دفاتر اداری و شرکت ها جهت ثبت تردد کارمندان
مشخصات دستگاه:
- شناسایی از طریق تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و رمز عبور
- دارای نمایشگر 2.8 اینچ با منوی فارسی و قابلیت نمایش عکس پرسنل
- زمان تشخیص کمتر از 0.5 ثانیه
- دارای پورت های ارتباطی TCP/IP و USB
- با قابلیت سنسور اثر انگشت نوری ضدخش
- ظرفیت ثبت 500 چهره و 1000 اثر انگشت و 1000 کارت
- ظرفیت ثبت 80.000 تردد
- نوع سیستم عامل لینوکس
- دارای سخنگوی فارسی
مشخصات دستگاه:
- قابلیت تشخیص چهره(کمتر از یک ثانیه)، اثر انگشت و کارت
- ظرفیت چهره 3000، ظرفیت اثر انگشت 2000 (تعریف 10 نمونه اثرانگشت برای هر نفر) و ظرفیت کارت 10.000نفر
- ظرفیت ثبت تردد 100.000
- سنسور اثر انگشت نوری ضد تقلب و ضدخش
- مجهز به پورت USB(فلش خور)، مشاهده آنلاین ترددها، اتصال مستقیم به شبکه LAN از طریق کابل(تخلیه اطلاعات ازطریق شبکه و فلش مموری)
- صفحه نمایش 4.3 اینچی لمسی
- مناسب برای دفاتر اداری و شرکت ها جهت ثبت تردد کارمندان
