معرفی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویمسن امکانات فراوانی را در اختیار مدیران و پرسنل قرار می دهد. با تهیه و استفاده از نرم افزار تحت وب ویسمن تمامی امور مربوط به حضور غیاب کامل (مدیریت اطلاعات پرسنل، اعمال قوانین کارکرد، مدیریت تردد، تنظیم شیفتهای مختلف اعم از روزانه، شیفت شب، چرخشی و بیمارستانی و شیفت های بی نظم طولی و غیره و استفاده از گزارش های پویا و متنوع و غیره) به صورت خودکار و دقیق برای مدیران قابل مشاهده است.
در نرم افزار حضور غیاب ویسمن تحت وب مدیران می توانند با ورود به حساب کاربری خود تردد و ورود و خروج کارکنان، درخواست های مرخصی و مأموریت های پرسنل و همچنین پیام ها را مشاهده کنند. داشبورد نرم افزار حضور غیاب تحت وب ویسمن مجموعه ای کامل از امکاناتی که مورد نیاز مدیر سامانه هست را به سادگی در اختیار وی قرار می دهد.
کارکنان نیز می توانند به حساب کاربری خود وارد شده و اقدام به ثبت درخواست مرخصی و مأموریت و یا درخواست ثبت تردد کنند و پیام ها را نیز مشاهده کنند. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ویسمن با حساب کاربری که در اختیار پرسنل قرار می دهد باعث تشویق کارمندان شده و می تواند راندمان و بازده کاری آنها را بالا ببرد. در نهایت اینکه هر کارمند برای خود حساب کاربری دارد، به رضایت او منجر میشود.
مزایای نرم افزار حضور غیاب تحت وب ویسمن
- محرمانه و امن : اطلاعات حضور غیاب فقط در دسترس افراد مجاز قرار می گیرد. با جلوگیری از تقلب از صحت ترددها مطمئن خواهید بود.
- داشبورد حرفه ای و کامل: کار با داشبورد حرفه ای نرم افزار تحت وب ویسمن برای مدیران و کاربران بسیار سریع و کاربردی است همراه با محیطی کاربرپسند، با دقت بالا
- کارآمد و ایده آل از هرنظر: کاملترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب با قابلیتهای بینظیر به همراه بالاترین سطح کارایی و بهره وری کاملترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب با قابلیتهای بینظیر به همراه بالاترین سطح کارایی و بهره وری
- کاهش اتلاف وقت: اگر توی شرکت خود نباشید در هر زمان و با هر وسیله ای مثل موبایل, تبلت, لپتاپ به اطلاعات کامل کارکنانتان دسترسی دارید
- اعتماد پرسنل: با حساب کاربری که در اختیار پرسنل قرار می دهد باعث جلب اعتماد آنها شده و می تواند راندمان و بازده کاریشان را بالا ببرد.
- دسترسی به نرم افزار در هر مکان: مهم نیست شما کجا هستید به راحتی می توانید با یک تبلت، لپتاپ یا موبایل به اطلاعات نرم افزار حضورغیاب دسترسی داشته باشید.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب
- تعریف گروه کاری به صورت نامحدود (امکان تعریف گروه کاری به تعداد افراد مجموعه با الگوی رفت و آمد متفاوت وجود دارد)
- تعریف پرسنل به صورت نامحدود (امکان تعریف پرسنل به صورت نامحدود)
- ثبت اطلاعات تماس، بانک و فایل های ضمیمه پرسنل
- تعریف حکم کاری و تنظیم قراردادها برای سال ها و ماه ها (امکان تعریف حکم هر پرسنل متناسب با جزئیات قراردادی که با پرسنل بسته شده)
- امکان گرفتن خروجی pdf از قرارداد پرسنل
- امکان تعریف شیفت های کاری 24 ساعته یا 48 ساعته
- امکان تعریف نامحدود هر نوع الگوی رفت و آمد (شب کاری، شیفت چرخشی، نوبت کاری و …)
- امکان تعریف الگوهای کاری برای هر گروه یا هر پرسنل
- امکان تعریف الگوهای کاری هر پرسنل مطابق تردد پرسنل (شیفت نیمه اتوماتیک)
- امکان ثبت مجوز اضافه کاری ماهانه یا روزانه برای پرسنل با تأیید مدیر
- قابلیت تعریف مقدار ساعت کاری موظفی ماهانه برای پرسنل قرارداد ساعتی (گروه کاری ساعتی)
- قابلیت تعریف شیفت طولی و مشخص کردن میزان موظفی هر روز برای پرسنل (شیفت طولی)
- دارای تقویم شمسی با تعطیلات رسمی
- قابلیت افزودن، حذف و ویرایش تعطیلات تقویم (تعطیل توافقی و تعطیل رسمی)
- امکان تعریف شیفت ماه مبارک رمضان
- امکان تعریف بازه شروع و خاتمه ماه رمضان و تعجیل مجاز در ماه مضان
- امکان محاسبه اضافه کار اول وقت
- امکان محاسبه اضافه کار آخر وقت
- امکان محاسبه اضافه کاری شب
- امکان محاسبه اضافه کاری در روز تعطیل رسمی
- امکان محاسبه اضافه کاری در روز تعطیل توافقی
- امکان محاسبه تأخیر، تعجیل، غیبت و کسر کار روزانه و ماهانه
- امکان ثبت مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه
- امکان ثبت مأموریت ساعتی و روزانه
- امکان تعریف تأخیر و تعجیل مجاز روزانه
- امکان تعریف سقف زمان تأخیر در ماه
- امکان تعریف شناوری تأخیر برای هر روز
- امکان اعمال شدن کلیه تأخیرها و یا فقط تأخیرهای غیر مجاز
- امکان تعریف قانون کاری متفاوت برای هر گروه کاری به صورت مجزا
- امکان مشخص کردن بازه زمانی شب کاری و محاسبه فیلد شب کاری در گزارش
- امکان تعریف نوبت کاری ماهانه و گزارش نوبت کاری صبح، عصر و شب
- دریافت اطلاعات ورود و خروج ها از دستگاه از طریق شبکه
- امکان دریافت آنلاین ورود و خروج ها
- امکان ارسال و دریافت کاربران بر روی دستگاه
- امکان فعال و غیر فعال کردن کاربران روی دستگاه
- امکان استفاده از سرویس push بر روی دستگاه ها
- دریافت اطلاعات ورود و خروج ها از دستگاه از طریق فلش (USB)
- امکان اصلاح ورود و خروج های پرسنل
- امکان ارسال نوتیفیکیشن تردد پرسنل
- امکان اضافه کردن ورود و خروج به صورت دستی
- امکان ارسال پیامک ورود و خروج کاربران برای مدیر
- امکان گزارش گیری هم به صورت ماهانه و هم به صورت روزانه
- امکان ساختن گزارش ها متناسب با نیاز کاربر
- گرفتن گزارش از غیبت ها، کسر کارها و اضافه کاری ها و به صورت کلی (روزانه و ماهانه)
- ذخیره گزارش نهایی در فرمت های دلخواه (ورد، اکسل، عکس و …)
- امکان پشتیبان گیری و بکاپ گیری از داده های نرم افزار
- امکان تعریف چارت سازمانی و دسته بندی پرسنل به صورت نامحدود
- امکان تعریف کاربر سیستم به صورت نامحدود
- امکان تعریف دسترسی ها برای هر سمت
- امکان دسته بندی پرسنل در سمت های تعریف شده و تعریف مدیر برای هر بخش
- امکان استفاده از کارتابل برای ثبت درخواست های پرسنل
- امکان پیگیری درخواست های کاربران ( گردش درخواست ها در سیستم (workflow) )
- امکان استفاده از نسخه های اندروید و iOS
- امکان سینک آنلاین نرم افزار حضور و غیاب با حقوق و دستمزد
نسخه تحت وب برای چه مجموعه هایی مناسب است؟
می توان گفت مهمترین مزیتی که افراد را به نرم افزار تحت وب ویسمن علاقهمند می کند، کاهش محدودیت ها است! زمانی که از نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد تحت وب ویسمن استفاده می کنید، تفاوتی ندارد که کاربر شما با چه سیستم عاملی از این نرم افزار استفاده می کند.
علاوه بر مورد بالا نرم افزار تحت وب ویسمن، افراد را به زمان و یا حتی مکان خاصی محدود نمی کند؛ این برنامه بر روی هر دستگاه دارای اینترنت، قابل دسترسی و استفاده است.
گروه نرم افزاری ویسمن، نرم افزار نسخه تحت وب را با هدف کاهش هزینه های جانبی کسب و کارها و کارخانه های بزرگ تولید کرده است. با تهیه نسخه تحت وب می توانید به طرز قابل توجهی از هزینه های اضافی برای محاسبه حقوق کارکنان خود، جلوگیری نمایید.
در نرم افزار ویسمن نسخه تحت وب، از بالاترین استانداردهای امنیتی استفاده شده است. پس اگر امنیت اطلاعات برای مجموعه شما اهمیت بالایی دارد می توانید از این نسخه استفاده نمایید.
اگر مجموعه شما سیستم های با کارت گرافیک بالا و قدرتمند ندارد، نرم افزار تحت وب ویسمن محدودیتی برای شما ایجاد نمی کند. با استفاده از هر وسیله ای که به اینترنت متصل شود، جدا از بحث قدرت نرم افزاری یا سخت افزاری سیستم شما، همه کاربران می توانند به نرم افزار دسترسی کامل داشته باشند.
اگر ذخیره سازی بهینه داده ها برای شما اهمیت زیادی دارد حتما از نسخه تحت وب استفاده نمایید. زمانیکه افراد داده ها را با برنامه های دسک تاپ جمع آوری می کنند احتمال پراکنده شدن اطلاعات در پایگاه های مختلف وجود دارد. این موضوع می تواند سرعت نرم افزار را کاهش دهد، در حالیکه نرم افزار تحت وب، این دردسرها را نخواهد داشت و سرعت بالایی دارد.
