مریسا میر، مدیر عامل سابق یاهو، هفتهای ۱۳۰ ساعت کار میکرد و اعتقاد داشت که این حجم کاری (روزی بیست ساعت) برای کارآفرینان و استارتاپها کلید موفقیت است. در مقابل استیون آرستول، مؤسس و مدیرعامل شرکت Tower Paddle ، از تجربه خود درباره کاهش هفتاد درصدی ساعات کاری هفتگی بدون ایجاد خللی در روند کارها و پیشرفت شرکت دفاع می کند.
در این مقاله، به بررسی ترفندهایی میپردازیم که میتوانند موجب کاهش کسالت در کار شوند و عملکرد شغلی را بهبود بخشند. شما با استفاده از این ترفندها می توانید با برنامهریزی دقیق و بهرهگیری از کوچکترین زمانها بهطور هدفمند، به بیشترین بهره رسید.
دغدغه شرکت مهرکیا رفع کامل نیاز کسب و کارها در خصوص دستگاه حضور و غیاب ، کنترل تردد و حقوق و دستمزد است. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
بهرهوری و کارایی
در نگاه سنتی، زودتر به محل کار رفتن و تا دیروقت در آنجا ماندن بهعنوان راهی برای رسیدن به موفقیت شغلی شناخته میشود. اما آیا واقعا میزان ساعات کاری شاخص مناسبی برای اندازهگیری کارایی و بهرهوری است؟
امروزه در مقابل نگاه سنتی، کارایی، بهرهوری و راندمان اهمیت بالایی دارند و برای رسیدن به موفقیت ضروری هستند و به جای صرف اتکا بر تعداد ساعات کاری کارکنان، بهرهوری و کارایی بیشتر در همه جنبههای کار و فعالیت شغلی از اهمیت بیشتری برای مدیران برخوردار است.
تلاش کارآفرینان و رهبران جدید کسب و کار در زمینه تعریف کارایی و بهرهوری به وسیله ابزارهای مدرن می تواند به پیشرفت در کار، تحقق بلندپروازیهای شغلی و کاهش کسالت در کار منجر شود.
بدیهی است که افزایش انگیزه حضور نیروی کار حرفه ای یکی از چالش هایی است که هر مدیر در سازمان یا شرکت که با آن روبرو است.
به شما پیشنهاد می کنیم مقاله برنامه های انگیزشی حضور کارمندان را در این زمینه بخوانید.
کار کردن زیاد باعث کسالت است!
بر اساس آمار، اکثر کارآفرینان بهطور متوسط تقریباً ۶۰ ساعت در هفته را به کار خود اختصاص میدهند. آیا فکر میکنید مریسا میر بعد از کار کردن ۱۰۰ ساعت در هفته همچنان قادر بود که کارهای بسیاری را انجام داده و به همان کارایی اولیه خود دست یابد؟
در یک کسب و کار نوپا، تصور اولیه این است که کارآفرینان به تمام فرصتها برای پیشرفت میاندیشند و تا حد امکان ساعتهای بیشتری را به کسب و کار خود اختصاص میدهند اما با نگاهی دقیقتر و براساس مطالعات متوجه میشویم که هنگامی که ساعات کاری به بالای ۵۰ ساعت در هفته میرسد. کارایی و بهرهوری کاهش مییابد و با افزایش ساعات کاری به بیش از ۵۵ ساعت در هفته، بهرهوری افراد به شدت کاهش مییابد.
بر اساس مطالعات کار کردن بیش از اندازه، به سلامتی افراد آسیبهای جدی وارد میکند و موجب کسالت در کار میشود. افراد با کار بیش از حد، مشکلات جسمی و روانی را تجربه کرده و با غیبت از محل کار، جابجایی شغلی و کاهش کارایی روبهرو شدهاند.
کسالت در کار برای همه طرفین، یعنی کارفرما و کارکنان، مضر و زیانآور است. بنابراین، بهتر است به سوی تعادل میان کار و زندگی حرکت کنیم. با انعطاف در ساعات کاری، استراحت مناسب و استفاده بهینه از زمان، میتوانیم بهرهوری خود را افزایش دهیم و کسالت در کار را کاهش دهیم و همچنان در جهت رشد و پیشرفت حرکت کنیم.
کسالت در کار را کاهش دهیم
در مسیر بهسوی موفقیت و بهرهوری، توازن و هماهنگی کار و زندگی برای حفظ سلامت و ارتقای کیفیت کار، امری ضروری است. مشقت و کسالت در کار، مانند مهرههایی است که به سازگاری و عملکرد صحیح کل سیستم وابسته است.
همه ما قادر به یافتن راههایی برای کاهش کسالت در کار هستیم تا با کمترین زمان، بهرهوری بیشتری در کار خود داشته باشیم. استفاده از همکاری و مشارکت با دیگران، بهرهگیری از تکنولوژی و سایر راههایی که عملکرد و بهرهوری را افزایش میدهند، برای هر فرد نیاز است. در واقع، میتوان با بهرهبرداری از این ابزارها، فعالیتی را که در یک روز به پایان میرسد، در چند ساعت انجام داد. از این رو، تعادل میان کار و زندگی بهینه و نیز بهرهوری و کیفیت بالای کار، برای هر فردی قابل دستیابی است.
چند توصیه برای افزایش بهره وری
بر اساس آمارهای جهانی، در حالی میزان بهرهوری تقریباً ۹ برابر افزایش یافته است، ساعات کاری تنها دو برابر شدهاند. این نشان میدهد که اکنون در جهان، تمرکز بر کاهش ساعات کاری و افزایش بهرهوری وجود دارد. به همین دلیل، نیازمندیم تا به جای صرفاً بحث درباره بهرهوری، آن را در عمل تجربه کنیم. به عنوان مثال، استیون آرستول در شرکت خود، ساعات کاری روزانه را به ۵ ساعت کاهش داد و با این اقدام، بهرهوری و عملکرد کارکنان را افزایش دادو کسالت در کار را کاهش داد. در نتیجه، کارکنان به طور خلاقانهتر و کارآمدتری عمل میکردند و علاوه بر این،زمان بیشتری را برای خانواده، دوستان و تفریحات خود اختصاص میدادند.
از این رو، برای افزایش بهرهوری و کارایی کارکنان و همچنین کاهش کسالت در کار، لازم است که فرهنگ کاری در سازمان توسعه یابد تا کارکنان به جای تمرکز صرفاً بر پر کردن ساعات کاری، به نتیجه و بازدهی کار خود نیز اهمیت بدهند. در ادامه، چند راهکار موثری را که در گروه کاری استیون آرستول به کار گرفته شده است، بررسی خواهیم کرد.
معرفی چند ترفند برای رفع کسالت در محیط کار
احساس کسالت و خستگی در محیط کار میتواند عاملی مزاحم برای عملکرد مؤثر و تمرکز کارکنان باشد. در این جا، به معرفی چند ترفند و راهکار میپردازیم که میتوانند به ما کمک کنند کسالت در کار را کاهش دهیم و فعالیت شغلی خود را بهبود ببخشیم.
، نقش مدیران و رهبران در ایجاد محیطی انگیزشی و حمایت از کارکنان بسیار مهم است. مدیران با استفاده از ترفندهایی منحصر به فرد می توانند انگیزه کارکنان را برای حضور در محیط کار بهبود ببخشند. مدیران برای کاهش کسالت در کار می بایست به جای تمرکز بر حجم کار، با توجه به موارد زیر، بهبود فعالیت شغلی کارکنان را رقم بزنند:
تعیین اهداف و وظایف مشوقدهنده
تعیین اهداف و وظایف جذاب و مشوق دهنده برای هر کارمند، به او انگیزه لازم را برای انجام کار را در محیط کار میدهد. این اهداف باید قابل دستیابی، محرک و جذاب باشند تا کارکنان احساس رشد و پیشرفت کنند.
فراهم کردن فرصتهای یادگیری و توسعه
فراهم کردن فرصتهای یادگیری و توسعه برای کارکنان، آنها را از روند تکراری و خستهکننده فعالیتها دور میکند و کسالت در کار را کاهش میدهد. با ارائه دورههای آموزشی، کارگاههای توسعه فردی و فرصتهای ارتقا، کارکنان را تحریک به یادگیری و بهبود مهارتهای خود میکند.
ارتقاء فرهنگ سازمانی مثبت
فرهنگ سازمانی مثبت و انگیزشی، برای کارکنان جذابیت بیشتری دارد. سازمانها میتوانند با ارتقاء همکاری، تشویق به خلاقیت و ارزشگذاری مداوم، فرهنگی انگیزشی و محیطی پرانرژی را برای کارکنان خلق کنند و به کاهش کسالت در کار کمک میکند.
ارائه فرصتهای تعامل و همکاری
تعامل و همکاری با همکاران و مدیران، انگیزه کارکنان را افزایش میدهد. ایجاد فرصتهای تعاملی مثل جلسات گروهی، تیمسازی و همکاری در پروژهها، ارتباطات مثبت و روابط مؤثر را در سازمان تقویت میکند.
با استفاده از این ترفندها، میتوان کسالت در کار را به حداقل رساند و فعالیت شغلی را تحریک کرد. همچنین، نقش مدیران و رهبران در ایجاد محیطی انگیزشی و پشتیبانی از کارکنان بسیار مهم است.
قانون هشتاد بیست
طبق قانون اصل پارتو، ۸۰ درصد نتایج کارهای شما در ۲۰ درصد زمانی که صرف انجام آن کارها میکنید، به دست میآید. به عبارت دیگر، ۸۰ درصد زمانی که به کارهای خود اختصاص میدهید، به هدر میرود. استیون آرستول به مدیران توصیه میکند که اعضای گروه کاری خود را ترغیب کنید تا دقت و زمان کارهای انجام شده را در نظر بگیرند. از هر بخش، درخواست کنید که آن ۲۰ درصد زمانی را که در آن ۸۰ درصد کارها انجام میشوند، شناسایی کنند. در این زمان محدود، کارکنان بیشترین کارایی و خلاقیت را خواهند داشت. بنابراین، به کارکنان خود بگویید که در این بازه زمانی، تمرکز خود را فقط بر کارشان متمرکز کنند.
کاهش کسالت و افزایش بهره مندی
بر اساس بررسیها، نقش روباتها در کارخانهها و بخش تولید به طور چشمگیری نقش روزافزونی افزایش خواهد یافت و تأثیر قابل توجهی بر کارایی و بهرهوری با استفاده از تکنولوژی خواهد داشت.
همانگونه که گفتیم ساعت کاری در گروه استیون آرستول فقط به ۵ ساعت در روز محدود بود که موجب کاهش کسالت در کار شد، اما با استفاده از تکنولوژیهای نوین، کارایی کارکنان به طرز چشمگیری افزایش یافت. آنها مجبور بودند تا در انجام هر کار از تکنولوژیها و روشهای جدید استفاده کنند. بخش انبارداری نیز برای هماهنگی و همسویی با سایر بخشها، نیازمند استفاده از تکنولوژی روز بود.
افزایش حقوق کارکنان
افزایش حقوق کارکنان برای افزایش انگیزه و ترغیب آنها نهتنها هیچ ضرری به کسب و کار شما نمیزند، بلکه به طور کامل به سود آن کمک میکند و باعث کاهش در کسالت کار میشود. طبق بررسیهای موسسات کاریابی، ۸۵ درصد از کارمندان مورد مطالعه که افزایش حقوق دریافت کردهاند، انگیزهی بسیار زیادی برای انجام کارها داشتهاند.
استراتژی استیون در این زمینه این است که در ابتدا ساعات کاری را به ۵ ساعت در روز کاهش داده و به همراه آن، یک برنامهی سود مشترک را به کارکنان معرفی کرده است. طبق این برنامه، درصدی از سود شرکت کنار گذاشته میشود تا بین کارکنان برحسب شایستگیها و تلاش آنها توزیع شود. این تدابیر، علاوه بر کارمندان نمونه، کارمندان معمولی را نیز تحریک و ترغیب میکند تا به رشد و پیشرفت بیشتری دست یابند.
برنامه تشویقی بهبود کارآیی کارکنان
برنامهی تشویقی بهبود کارآیی کارکنان، کلیدی برای ایجاد انگیزه و بهبود کارایی میباشد که کسالت در کار را کاهش میدهد. در این راستا، برنامهی تشویقی بهطور قطع یک انگیزهی قوی را در کارکنان ایجاد میکند و آنها را به سمت یافتن راهکارهای بهتر برای انجام وظایفشان هدایت میکند. این اقدام نهتنها به کارکنان کمک میکند تا به افزایش عملکرد و بهرهوری خود برسند، بلکه به سود و بهبود کسب و کار و کاهش کسالت در کار شما نیز منجر خواهد شد.
شما می توانید راه های افزایش انگیزه کارکنان را از اینجا بخوانید.
افزایش اعتماد به نفس
با افزایش اعتماد به نفس کارکنان و ایجاد فضایی پویا و مناسب، میتوان انگیزه و عملکرد برتر را در سازمان به دست آورد. همچنین، با توجه به تلاشهای همه افراد و شناخت ارزش کار آنها، تیمهای مؤثرتری خلق خواهند شد. بهاضافهی اینکه، ارتقای رضایت و خوشبختی کارکنان تاثیر مستقیمی در افزایش انگیزه و بهرهوری آنها خواهد داشت.
بنابراین، بهرهگیری از نامهی تشویقی و راهکارهای مشابه به عنوان یکی از ابزارهای اصلی مدیریتی برای کاهش کسالت در کار، به شما کمک میکند تا محیطی پویا و مناسب را در سازمان ایجاد کنید و عملکرد و بهرهوری کارکنان را بهبود بخشید.
