امروزه، اکثر شرکتها از دستگاه حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج کارکنان و همچنین محاسبه دقیق حقوق آنها استفاده میکنند. یکی از نگرانیهای مدیران و کاربران این سیستم، امکان هک دستگاه حضور و غیاب است. آیا واقعا این دستگاهها قابلیت هک شدن را دارند؟ با پیشرفت فناوری، هک دستگاه حضور و غیاب به شیوه تازه و پیچیده نیز وجود دارد. در سالهای اخیر، ما شاهد مواردی از تقلب و نقض قوانین مرتبط با این سیستمها بودهایم. اما چگونه میتوان از اینگونه تقلب ها جلوگیری کرد و امنیت این سیستمها را تضمین کرد؟ در این مقاله، به همه سوالات شما درباره امکان هک دستگاههای حضور و غیاب پاسخ دقیق میدهیم و راههای مؤثر برای پیشگیری از تقلب ها را به شما ارائه خواهیم داد.
سیستمهای حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که هر کدام به روش خاص خود عمل میکنند. بنابراین به شما پیشنهاد میکنم به صفحه لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب سایت مهرکیا مراجعه کنید.
اهمیت امنیت دستگاههای حضور و غیاب
با توجه به ضرورت حفظ دقت و اعتماد در فرآیند ثبت حضور و غیاب، مکانیزمی که به نام «هک دستگاه حضور و غیاب» شناخته میشود، میتواند عواقب جبرانناپذیری برای سازمانها به دنبال داشته باشد. هک دستگاه حضور و غیاب به یکی از مسائل حیاتی تبدیل شده است. از آنجا که دستگاههای حضور و غیاب دادههای حساسی را ذخیره و انتقال میدهند، آسیبپذیریهای امنیتی نیز افزایش یافتهاند. هک این دستگاهها میتواند منجر به دسترسی غیرمجاز، جعل اطلاعات یا سرقت اطلاعات شخصی شود. به همین دلیل، توجه به امنیت و پیشگیری از هک دستگاه حضور و غیاب باید در اولویت سازمانها قرار گیرد.
در گذشته، سیستمهای سنتی کنترل تردد ممکن بود تا حدی غیرقابل اطمینان باشند. اما با معرفی دستگاههای حضور و غیاب پیشرفته، این ابهامات به حداقل میرسد. از آنجایی که این دستگاهها به طور مداوم تمامی اطلاعات لازم را با دقت ثبت میکنند، محاسبات حقوقی دقیق انجام میشود.
به علاوه، اثربخشی سازمانها و شرکتها نیز توسط این تکنولوژی افزایش مییابد. نظم و انضباط کاری بهبود یافته، همکاران احساس مسئولیت بیشتری دارند و مدیران نیز بهراحتی میتوانند میزان فعالیت کارمندان را پیگیری کنند.
با این وجود، تهدیدی به نام «هک دستگاه حضور و غیاب» وجود دارد که میتواند تمامی این پیشرفتها را به خطر بیندازد. در صورت وقوع تقلب یا دستکاری در این سیستم، ابتدا نظم سازمانی به خطر میافتد و در نهایت ممکن است منجر به ایجاد بینظمی جدی در محیط اداری شود.
بنابراین، اهمیت بیشتری به جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب باید داده شود. ایجاد آگاهی در میان کارکنان و مسئولین درباره پیامدهای جدی این عملیات نادرست، استفاده از تکنولوژیهای امنیتی پیشرفته و تقویت سیاستها و مقررات مربوط به حفظ اطلاعات، اقداماتی است که به وسیله آنها میتوان محیط کاری را در برابر تهدید هک و تقلب محافظت کرد.
انواع هک و تقلب در دستگاههای حضور و غیاب
امروزه، دستگاههای حضور و غیاب با قابلیتها و امکانات متنوعی در بازار عرضه میشوند. بنابراین هک هرکدام از دستگاهها روش خاص خود را دارد. دستگاههای حضور و غیاب به دو دستهبندی اساسی تقسیم میشوند: دستگاههای بیومتریک و غیر بیومتریک.
در دستگاههای بیومتریک، از ویژگیهای فیزیولوژیکی یا شناختی فرد برای شناسایی استفاده میشود. این دسته شامل انواعی چون دستگاه حضور و غیاب انگشتی، عنبیه چشم، کف دست و تشخیص چهره است. این روشها به دلیل پارامترهای بیولوژیکی قوی، امنیت بالا و دقت بیشتری را ارائه میدهند.
در مقابل، دستگاههای غیر بیومتریک از روشهای کارتی یا رمزی برای شناسایی فرد استفاده میکنند. این دستگاهها معمولاً باعث افزایش سرعت در ثبت حضور و غیاب میشوند اما در مقابل، امنیت پایینتری قرار دارند. هک دستگاه حضور و غیاب متناسب با نوع عملکرد دستگاه متفاوت است. پس باید برای جلوگیری از هر کدام از آنها اقداماتی متفاوت را اندیشید.
باتوجه به دسته بندی دستگاهها، شاهد سه مدل هک و تقلب در دستگاههای حضور و غیاب خواهیم بود.
1. هک نرمافزاری
هک نرمافزاری دستگاههای حضور و غیاب به معنای دسترسی غیرمجاز به سیستمهای نرمافزاری این دستگاهها با هدف تقلب یا دستکاری در دادههای ثبتنام حضور و غیاب است. این نوع هک میتواند شامل دستکاری دادهها، استفاده از نرم افزارهای مضر، حملات شبکه و نفوذ به تنظیمات پیشفرض دستگاه باشد.
هکر میتواند با دسترسی به پایگاه داده دستگاه، زمان ورود و خروج کارکنان را تغییر دهد و به این ترتیب حضور کاذب ثبت کند. برخی هکرها ممکن است از نرمافزارهای مخرب برای ایجاد دسترسی به سیستمها استفاده کنند و از آنها برای ثبت ورود و خروجهای جعلی بهرهبرداری کنند. اگر دستگاه حضور و غیاب به شبکه متصل باشد، هکرها میتوانند از طریق حملات مانند «حمله مرد میانه» (Man-in-the-Middle) به دادهها دسترسی پیدا کنند. همچنین سیاری از دستگاههای حضور و غیاب دارای تنظیمات پیشفرض هستند که میتوانند به راحتی هک شوند. با تغییر این تنظیمات، هکر میتواند به سیستم دسترسی پیدا کند.
روش های جلوگیری از هک نرم افزار
برای جلوگیری از هک نرمافزاری دستگاههای حضور و غیاب، سازمانها میتوانند اقدامات زیر را انجام دهند:
استفاده از رمزهای عبور قوی: استفاده از رمزهای عبور پیچیده و تغییر منظم آنها.
بهروزرسانی نرمافزار: اطمینان از بهروز بودن نرمافزارهای امنیتی و سیستمهای عامل.
آموزش کارکنان: آموزش کارکنان درباره خطرات امنیت سایبری و نحوه شناسایی تهدیدات.
استفاده از روشهای احراز هویت چندعاملی: اضافه کردن لایههای امنیتی بیشتر برای تأیید هویت کاربران.
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن، 120 مؤلفه امنیتی را در آزمایشگاههای تست امنیتی نرم افزار گذرانده است. برای خرید نرم افزار حضور و غیاب ویسمن به سایت ویسمن مراجعه کنید.
2. هک یا تقلب سخت افزاری
هک سختافزاری دستگاه حضور و غیاب به معنای دستکاری در سخت افزار آن دستگاه بهمنظور دور زدن سیستمهای امنیتی و تقلب در ثبت ساعت کارمندان است. اما هک سخت افزاری دستگاه حضور و غیاب تقریبا غیرممکن است و اگر اقدامی در این خصوص انجام شود به عنوان تقلب شناخته میشود. حتی در دستگاههای حضور و غیاب کارتی، برای استفاده از کارت های جعلی نیاز به هک شناسه دستگاه داریم که این روش نیز به هک نرم افزار مرتبط است.
3. تقلب بیومتریک (اثر انگشت و شناسایی چهره)
با توجه به محدودیتهای موجود در سیستمهای حضور و غیاب غیر بیومتریک و مشکلاتی که به وجود آمده است، مدیران شرکتها و سازمانها به دنبال راهحلهایی برای جلوگیری از هک دستگاههای حضور و غیاب هستند. یکی از راهحلهای مورد توجه، استفاده از دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک است. این دستگاهها با تشخیص اثر انگشت هر فرد، اطلاعات حضور و غیاب را ثبت میکنند. بهرغم اینکه این دستگاهها نسبت به نسخههای قبلی امنیت بالاتری دارند و مقاومت بیشتری در برابر حملات هک دارند، اما همچنان در خطر تقلب هستند. روشهای متنوعی مانند استفاده از ژلاتین، خمیر و مواد دیگر برای تقلید اثر انگشت افراد میتوان استفاده کرد.
روش جلوگیری از هک یا تقلب دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
برای جلوگیری از این نوع حملات، راهحل مناسب، تهیه دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک پیشرفته است که قادر به تشخیص بافت زنده انگشتان هستند. برای خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی به سایت مهرکیا مراجعه کنید.
این دستگاهها قادر به تشخیص اثر انگشتهای تقلبی هستند و بدین ترتیب امکان تقلب را به حداقل میرسانند. در انتخاب دستگاه مناسب، بهتر است از دستگاههای مجهز به فناوری تشخیص اثر انگشت زنده (lFD) استفاده کرده و همچنین نصب دوربینهای مداربسته را در نظر داشته باشید؛ زیرا دوربینها به طور قابل توجهی از اقدامات تقلبی جلوگیری میکنند. با این تدابیر، میتوان از خطرات هک یا تقلب دستگاه حضور و غیاب انگشتی جلوگیری کرد.
روش جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه
این دستگاه که به نام تجاری «تشخیص عنبیه» شناخته میشود، با اسکن دقیق عنبیه چشم هر فرد، هویت او را تشخیص میدهد. عنبیه بهطور منحصربهفرد در هر فرد وجود دارد، این ویژگی باعث افزایش امنیت و کاهش احتمال هک دستگاه حضور و غیاب میشود. این دستگاه به عنوان یکی از مطمئنترین و ایمنترین ابزارهای ساعتزنی شناخته میشود.
از این فناوری بهخصوص در محیطهایی که حفاظت از اطلاعات و تردد افراد از اهمیت ویژهای برخوردار است، استفاده میشود. این شامل فرودگاهها، سازمانهای نظامی و هستهای، مراکز اطلاعات و دیگر نقاط حساس میشود.
بهطور کلی، این تکنولوژی از تقلب و هک محافظت میکند و تا حدی بسیار بالا امنیت را فراهم میکند. با این حال، تداخل نور خورشید یا نور مهتاب با تشخیص دستگاه میتواند در برخی مواقع باعث اختلال شود. در نتیجه، در فرآیند نصب دستگاه، به موقعیت نوری توجه دقیقی داشته باشید تا به حداکثر امکان از این نوع تداخلات جلوگیری شود.
روش جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این فناوری نیز متعلق به دسته بیومتریک از سیستمهای شناسایی است که توانایی خوبی در تشخیص هویت افراد از طریق مشخصات چهرهشان دارند. پیشنهاد میکنم برای خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به سایت مهرکیا مراجعه کنید.
در ابتدا، این نوع دستگاهها با ضعفهایی در مقابل تقلب مواجه بودند. برای مثال، استفاده از تصاویر چهره فرد برای عبور از سیستمهای تشخیص چهره امری آسان بود. اما امروزه با بهرهگیری از حسگرهای پیشرفته، دستگاههای حضور و غیاب تشخیص چهره اکنون به طور دقیقتری توانایی تشخیص واقعی بودن چهره را دارند. این حسگرها توانایی تشخیص حرارت بدن را دارند و به این ترتیب، تقلبهای مشابه استفاده از تصاویر یا مدلهای مصنوعی شناسایی میشوند.
به طور خلاصه، با توجه به پیشرفتهای گسترده در فناوری تشخیص چهره و بهبودهای قابل توجه در حسگرها، نیاز به راهکارهای اضافی برای جلوگیری از هک دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره از بین رفته است. این نوع از دستگاهها با کارایی روزافزون، بهطور مؤثری از تقلب جلوگیری میکنند و به ارتقای امنیت و دقت در فرآیند حضور و غیاب کمک میکنند.
خلاصه روشهای امنیتی برای جلوگیری از هک و تقلب
در پایان، باتوجه به شناختی که از انواع هک و تقلب پیدا کردید، اقدامات زیر را جهت جلوگیری از هک یا تقلب دستگاه حضور و غیاب به شما پیشنهاد میدهیم: