دستگاه حضور و غیاب

معرفی دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب یکی از ابزارهای اساسی در هر سازمان برای مدیریت حضور و عملکرد کارکنان است. این دستگاه‌ها وظیفه دارند زمان ورود، خروج، مرخصی و اضافه‌کاری کارمندان را به طور دقیق ثبت کنند و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری کنند. سیستم‌های حضور و غیاب با تکنولوژی ‌های مختلفی مانند اثر انگشت، کارت‌ های هوشمند (RFID)،  تشخیص چهره و حتی فناوری‌های مبتنی بر هوش مصنوعی که در مهرکیا آن ها را با نام Visible Light می‌شناسیم، عمل می‌کنند. هر یک از این تکنولوژی‌ها دارای مزایا و محدودیت های خاص خود هستند که بسته به نیازهای سازمان یا کسب و کار شما، می‌توانند مورد استفاده قرار گیرند.استفاده از این سیستم‌ها باعث می‌شود که کارفرمایان به شکل دقیق‌تری بر عملکرد کارکنان نظارت داشته باشند و فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد به‌صورت خودکار و بی‌خطا انجام شود. امروزه بسیاری از کسب ‌و کارها، از کوچک تا بزرگ، از این دستگاه ‌ها استفاده می‌کنند تا بتوانند فرآیند مدیریت منابع انسانی را بهبود بخشند. همچنین اخیرا در اداره کار، هر کسب و کاری موظف شده است جهت ارائه مستندات دستگاه حضور و غیاب داشته باشد.

چرا دستگاه حضور و غیاب مهم است؟

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های هر شرکت، مدیریت زمان و حضور کارکنان است. این مسئله نه تنها بر بهره ‌وری شرکت تأثیر می‌گذارد بلکه به صورت مستقیم به حقوق و دستمزد کارکنان مرتبط است. دستگاه حضور و غیاب کمک می‌کند تا تمام این فرآیندها به صورت خودکار، دقیق و بدون تقلب انجام شوند. همچنین، باعث می‌شود که مدیران از وقت و انرژی بیشتری برای تمرکز بر سایر مسائل مهم‌تر مدیریتی برخوردار شوند.

خرید دستگاه حضور و غیاب

 چطور بهترین دستگاه را انتخاب کنیم؟ هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب، باید چندین عامل مهم را در نظر بگیرید. از جمله مواردی که باید توجه کنید، نوع تکنولوژی، ظرفیت دستگاه، امکانات نرم‌افزاری و قیمت دستگاه است. در ادامه به بررسی این فاکتورها می‌پردازیم:

نوع تکنولوژی دستگاه حضور و غیاب :

دستگاه‌های حضور و غیاب بسته به نیاز سازمان‌ها از تکنولوژی‌های مختلفی استفاده می‌کنند. این تکنولوژی‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:

• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت:

 این دستگاه‌ ها با شناسایی اثر انگشت کارمندان حضور آن‌ها را ثبت می‌کنند. این تکنولوژی یکی از پرکاربردترین و دقیق‌ترین روش‌ها برای شناسایی است و امکان تقلب در آن تقریباً غیرممکن است.

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:

دستگاه ‌های حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از پیشرفته‌ترین روش‌ها برای ثبت حضور و غیاب هستند. این سیستم‌ها بدون نیاز به لمس دستگاه، چهره افراد را شناسایی کرده و ورود و خروج آن‌ها را ثبت می‌کنند. استفاده از این تکنولوژی به ‌خصوص در محیط‌ هایی که نیاز به رعایت بهداشت بیشتر یا محیط های کارگاهی دارند مناسب است.

• دستگاه حضور و غیاب کارتی:

کارکنان می‌توانند با استفاده از کارت‌های هوشمند (RFID) به سیستم وارد شوند. این نوع دستگاه‌ها معمولاً سریع و ساده هستند و برای محیط‌های با حجم بالای پرسنل مناسب هستند گفتنی است در این مدل امکان تقلب کم و بیش وجود دارد. به بیانی دیگر به خلاقیت کارمندان شما بستگی دارد.

ظرفیت دستگاه حضور و غیاب

ظرفیت ثبت اطلاعات هر دستگاه یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب آن است. برای سازمان‌ های کوچک، دستگاه‌های با ظرفیت کمتر ممکن است کافی باشد، اما برای شرکت‌های بزرگ‌تر باید دستگاه‌هایی با ظرفیت بالاتر و امکان ثبت اطلاعات چندین کاربر به صورت هم‌زمان در نظر گرفته شود.

امکانات نرم‌ افزار حضور و غیاب

دستگاه‌ های حضور و غیاب معمولاً با نرم‌ افزارهای اختصاصی عرضه می‌شوند که به مدیران کمک می‌کند گزارش‌های دقیقی از زمان‌بندی کار، مرخصی و اضافه‌کاری دریافت کنند. برخی از این نرم ‌افزارها حتی امکان اتصال به سیستم حقوق و دستمزد را دارند و فرآیند محاسبه حقوق کارکنان را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند.

باتوجه به این مهم ، شرکت مهرکیا تمامی دستگاه های حضور و غیاب خود را با یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان عرضه می‌نماید که یک سال پشتیبانی رایگان نیز دارد. نرم افزاری که به شما به صورت رایگان می‌دهیم، نرم افزار حضور و غیاب ویسمن است. با درخواست شما این نرم افزار قابلیت ارتقا را نیز دارد و به یک نرم افزار حقوق و دستمزد هم تبدیل خواهد شد.

بهترین برند دستگاه حضور و غیاب در بازار

در بازار دستگاه‌ های حضور و غیاب، چندین برند معتبر وجود دارد که با کیفیت و دقت بالا توانسته‌اند اعتماد کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک را جلب کنند. در ادامه به معرفی چند برند مطرح در این زمینه می‌پردازیم که همه این برندها را می‌توانید از سایت مهرکیا خریداری کنید.

1.    دستگاه حضور و غیابZKTeco

ZKTeco   یکی از برندهای پیشرو در زمینه تولید دستگاه ‌های حضور و غیاب در کشور چین است. این برند با تولید دستگاه ‌هایی با تکنولوژی‌های متنوع مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت RFID، به یکی از محبوب‌ترین برندها در این حوزه تبدیل شده است. دستگاه‌های ZKTeco به‌خاطر دقت بالا، طراحی مدرن و امکانات نرم‌افزاری قدرتمند شناخته می‌شوند.

2.    دستگاه حضور و غیاب Suprema

Suprema  یکی دیگر از برندهای معتبر در زمینه سیستم‌های بیومتریک و دستگاه‌ های حضور و غیاب است. این برند کره‌ای با ارائه دستگاه‌هایی با تکنولوژی تشخیص چهره و اثر انگشت توانسته جایگاه ویژه‌ای در بازار پیدا کند. دستگاه‌های Suprema به ‌ویژه برای محیط‌های بزرگ و سازمان‌های با تعداد پرسنل بالا مناسب هستند.

3.    دستگاه حضور و غیاب Virdi

Virdi  نیز یکی از برندهای شناخته‌شده کره ای در زمینه سیستم‌های حضور و غیاب است. این برند با ارائه دستگاه‌هایی با کیفیت ساخت بالا و دقت شناسایی عالی، به یکی از گزینه‌های محبوب کسب ‌وکارها تبدیل شده است. تکنولوژی ‌های به‌کار رفته در دستگاه‌های Virdi به‌خصوص در زمینه تشخیص چهره و اثر انگشت از دقت بسیار بالایی برخوردارند.

4.    دستگاه حضور و غیاب Timy

Timy  یک برند اقتصادی چینی در زمینه دستگاه‌های حضور و غیاب است. این برند برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط که به دنبال دستگاه‌های با کیفیت و در عین حال با قیمت مناسب هستند، گزینه مناسبی است. دستگاه‌های Timy از تکنولوژی‌های مختلفی مانند کارت‌های RFID و اثر انگشت پشتیبانی می‌کنند و می‌توانند نیازهای پایه‌ای کسب‌وکارها را به‌خوبی برآورده کنند.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

چه عواملی در قیمت دستگاه تأثیرگذار هستند؟ قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب بسته به تکنولوژی‌های به‌کار رفته، امکانات نرم‌افزاری، ظرفیت ثبت اطلاعات و برند دستگاه متغیر است. در ادامه به بررسی عوامل مؤثر در قیمت این دستگاه‌ها می‌پردازیم.

1. نوع تکنولوژی:

دستگاه‌های اثر انگشت و کارت‌های RFID معمولاً از دستگاه‌های تشخیص چهره ارزان‌تر هستند. تکنولوژی‌های پیشرفته‌تر مانند تشخیص چهره یا ترکیب چندین روش شناسایی باعث افزایش قیمت دستگاه می‌شوند.

2. امکانات نرم ‌افزاری:

دستگاه‌هایی که دارای نرم‌افزارهای مدیریتی پیشرفته هستند و قابلیت اتصال به سیستم حقوق و دستمزد را دارند، معمولاً قیمت بالاتری دارند. این نرم‌افزارها به مدیران این امکان را می‌دهند که گزارش‌های دقیقی از حضور و غیاب کارکنان دریافت کنند.

3. ظرفیت ثبت کاربران:

ظرفیت دستگاه‌ها برای ثبت تعداد کاربران مختلف نیز در قیمت تأثیرگذار است. دستگاه‌هایی که قابلیت ثبت تعداد بیشتری کاربر را دارند، معمولاً گران‌تر هستند.

4. برند:

برندهای معروف و معتبر معمولاً قیمت‌های بالاتری دارند، اما این افزایش قیمت با کیفیت بالاتر و خدمات پس از فروش مناسب جبران می‌شود.

خرید دستگاه حضور و غیاب از مهرکیا

در سایت مهرکیا، امکان خرید آنلاین انواع دستگاه حضور و غیاب از برندهای معتبر مانند ZKTeco، Suprema، Virdiو Timy فراهم است. شما می‌توانید با مشاهده مشخصات و مقایسه قیمت‌ها، بهترین گزینه را انتخاب کنید و دستگاه مورد نیاز خود را به‌صورت آنلاین سفارش دهید.

خرید آنلاین از مهرکیا این امکان را به شما می‌دهد که به راحتی از خدمات پشتیبانی و گارانتی معتبر بهره‌مند شوید. همچنین، تیم فروش ما آماده است تا شما را در انتخاب بهترین دستگاه متناسب با نیازهای کسب‌وکارتان راهنمایی کند.

خدمات پس از فروش و گارانتی

تمامی دستگاه ‌های حضور و غیاب عرضه‌شده در سایت مهرکیا دارای گارانتی معتبر هستند و شما می‌توانید از خدمات پس از فروش بهره‌مند شوید. در صورت بروز هرگونه مشکل در عملکرد دستگاه، تیم فنی مهرکیا آماده است تا مشکلات شما را در کمترین زمان ممکن برطرف کند.

مهرکیا؛ برند معتبر در حوزه دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب یکی از ابزارهای کلیدی در هر سازمان است که به بهبود مدیریت منابع انسانی و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. در هنگام خرید این دستگاه، توجه به نوع تکنولوژی، ظرفیت، امکانات نرم ‌افزاری و برند دستگاه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. با خرید از سایت مهرکیا، می‌توانید از برندهای معتبر جهانی مانند ZKTeco، Suprema،Virdi و Timy بهره‌مند شوید و تجربه یک خرید امن و مطمئن را داشته باشید.