نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب کامپیوتر (ارتباط با دستگاه حضور و غیاب)

برای ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب، از اصول و تکنیک‌هایی استفاده می‌شود که باعث سهولت و دقت در انتقال اطلاعات می‌گردد. ارتباط با دستگاه حضور و غیاب امروزه یکی از اجزای اساسی سیستم‌های مدیریت حضور و غیاب در سازمان‌ها محسوب می‌شود و در این راستا، بهینه‌سازی و بهره‌وری از این ارتباطات امری حیاتی به نظر می‌رسد. دستگاه های حضور و غیاب دارای مزایای فوق العاده ای هستند که در کنترل تردد پرسنل در سازمان ها نقش اساسی ایفا می کنند. پس برای انتخاب بهتر لازم است با انواع آن آشنا شویم. بنابراین به شما پیشنهاد می کنم مقاله انواع دستگاه های حضور غیاب را بخوانید.

در جهت ایجاد ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب، به منظور تخلیه داده‌ها و اطلاعات ذخیره شده در آن‌ها، مفهوم پورت به کار می‌رود. پورت‌ها به عنوان درگاه‌های ارتباطی عمل می‌کنند که امکان انتقال داده‌ها به سیستم‌های مدیریتی را فراهم می‌سازند. از جمله پورت‌های پرکاربرد در این زمینه، دو پورت شبکه TCP و ID به شمار می‌روند که به دلیل کارایی و قابلیت اطمینان، به عنوان انتخاب‌های اصولی در تخلیه دستگاه‌های حضور و غیاب مورد استفاده قرار می‌گیرند.

توانایی برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب از طریق پورت‌های متنوع، امکان کنترل دقیق تر حضور و غیاب کارکنان را به همراه دارد. این ارتباطات تاثیر به‌سزایی در بهبود فرآیندهای سازمانی دارند و از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. از این‌رو، آشنایی با انواع پورت‌های دستگاه حضور و غیاب امری ضروری است که باعث ارتقاء کارایی و کاربردی بودن این سیستم‌ها می‌شود.اتصال دستگاه حضور غیاب از طریق پورت های مختلف یکی از مزایای آن می باشد. البته این دستگاه ها از مزیت  های بالایی برخوردار هستند که برای آشنایی با این مزیت ها مقاله مزایای سیستم های حضور و غیاب را بخوانید.

انواع پورت‌های ارتباطی دستگاه حضور و غیاب

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به کامپیوترها از طریق پورت‌های متعددی صورت می‌گیرد. در ادامه مطلب انواع پورت و نحوه اتصالشان را شرح می‎دهیم.

پورت سریال در اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر

Top of Formیکی از روش‌های قدیمی‌تر و پرکاربرد برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات در سیستم‌های کامپیوتری، استفاده از پورت سریال یا com port می‌باشد. این نوع پورت به طور گسترده در دستگاه‌های حضور و غیاب قدیمی مورد استفاده قرار می‌گرفته است و در عصر حال نیز برخی از دستگاه‌ها از آن بهره می‌برند.

استاندارد RS 232 که با شماره ۲۳۲ نمایانگر آن است، یک استاندارد مناسب برای تبادل اطلاعات از طریق پورت سریال می‌باشد. این استاندارد از چهار رشته سیم و چهار پین برای برقراری ارتباط استفاده می‌کند. دو پین از این پورت، یعنی پین ۲ و ۳، برای ارسال و دریافت داده‌ها مخصوص شده‌اند، پین شماره ۴ نمایانگر آمادگی دستگاه برای ارتباط است و پین شماره ۵ برای اتصال به زمین مورد استفاده قرار می‌گیرد.

یکی از نکات حائز اهمیت در استفاده از پورت سریال، طول کابل مورد استفاده است. این طول کابل برای کاربردهای مختلف ممکن است متفاوت باشد، به ویژه در فواصل کوتاه تا متوسط که در آن متراژ کابل کمتر از ۵۰ تا ۶۰ متر است، این روش به خوبی جوابگو خواهد بود. انتخاب نوع کابل، سرعت انتقال و تنظیمات دستگاه نیز بر روی این متراژ تأثیرگذار است.

بنابراین، با توجه به اهمیت و کاربرد هنوز پابرجا بودن این روش در دستگاه‌های مختلف حضور و غیاب و توجه به جزئیات فنی مرتبط با آن، پورت سریال یک ابزار موثر و قابل اعتماد برای ارتباط با دستگاه‌ حضور و غیاب است.

تنظیمات Baudrate

در تنظیمات دستگاه حضور و غیاب، یک جزء بسیار حیاتی به نام ارتباط با دستگاه حضور و غیاب در دسترس است. این جزء اصطلاحاً به عنوان Baudrate شناخته می‌شود و نمایانگر سرعت انتقال داده‌ها بین دو دستگاه متصل می‌باشد. واحد این سرعت به باد در ثانیه می‌باشد که به عنوان یک پارامتر بسیار مهم در تنظیمات این دستگاه‌ها مطرح است.

در تنظیمات پورت سریال دستگاه‌های حضور و غیاب، به ویژه در قسمت Baudrate ، گام مهمی در بهینه‌سازی ارتباط‌ها طی می‌شود. این انتخاب تعیین‌کننده سرعت ارسال و دریافت اطلاعات بین دو دستگاه است و باید با دقت تنظیم شود.

مهم است بدانید که امکان تغییر Baudrate به دلخواه برای افزایش سرعت انتقال داده‌ها وجود ندارد. هر دستگاه دارای یک Baudrate مشخص بوده که بهینه‌ترین سرعت ارتباط را برای آن دستگاه تعیین می‌کند. بنابراین، تغییر این پارامتر بدون در نظر گرفتن مشخصات دستگاه‌ها می‌تواند باعث اختلال در ارتباط و از دست رفتن اطلاعات شود.

در کل، در تنظیمات دستگاه حضور و غیاب، اهمیت Baudrate به عنوان پارامتری برجسته و بی‌تردید لازم است که با دقت و با توجه به نیازهای هر دستگاه، تنظیم شود تا ارتباطات بین دستگاه‌ها به صورت صحیح و پایدار حفظ شود.

پورت RS 485 در اتصال دستگاه حضور و غیاب کامپیوتر

پورت RS-485 در ارتباط با دستگاه‌ حضور و غیاب، به نام پورتنام گذاری RS-485  نام گذاری می شود. از آنرو که از استاندارد RS-485 بهره می‌برد. به واسطه استفاده گسترده از این استاندارد در ارتباطات صنعتی  RS-485 به وجود آمده است. یک پروتکل ارتباطی صنعتی است که به منظور برقراری ارتباط نقطه به نقطه برای دستگاه‌های الکتریکی به کار می‌رود. این پورت از خاصیت انتقال داده در فواصل طولانی بهره می‌برد و در محیط‌های پر سر و صدا همچون صنعت، کاربرد دارد. از این رو، این پورت می‌تواند تعداد زیادی دستگاه را در یک مدار به طور همزمان پشتیبانی کند.

با اینکه RS-485 اصولاً برای فواصل بلند طراحی شده است، در ارتباط با دستگاه‌ حضور و غیاب ، کامپیوتر نیز به کار می‌رود. از این پورت در دستگاه‌های حضور و غیاب برای اتصال کارتخوان، قرائت‌گر و اسکنرهای بیومتریک به دستگاه یا کنترل پنل اصلی استفاده می‌شود. همچنین، در سیستم‌های کنترلی مانند دوربین‌های مداربسته گردان و PTZ نیز از این پورت بهره گرفته می‌شود. به طور خلاصه، پورت RS-485 از اهمیت ویژه‌ای در ارتباط با دستگاه‌ حضور و غیاب و اتصال به کامپیوتر برخوردار است. سیستم های بیومتریک از اهمیت خاصی برخوردار هستند  و کاربرد فراوان دارند. آشنایی با مزایا و کاربردهای آن بسیار مهم و ضروری می باشد. بنابراین حتما مقاله بررسی چگونگی کارکرد سیستم بیومتریک را بخوانید.

پورت USB در اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر

در میان تمامی پورت‌های مناسب برای ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، پورت USB به طور مداوم به عنوان یک راه حل استاندارد و کارآمد می باشد تا ارتباط بین دستگاه و کامپیوتر برقرار گردد. این روزها، اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل تردد این نوع پورت را در خود جای داده‌اند، زیرا این رابط USB به سادگی بی‌نظیری به کار می‌رود و نیاز به تنظیمات پیچیده ندارد.

پورت USB با ویژگی‌های عملکردی برجسته‌ای که شامل سرعت انتقال داده‌ها و قابلیت Plug-and-Play می‌شود، از سایر روش‌های اتصال مانند پورت‌های سریال یا پارالل با برتری خود برخوردار است. این پورت به‌طور معمول در لپ‌تاپ‌ها و رایانه‌های رومیزی وجود دارد و امکان اتصال آسان و بدون نیاز به تنظیمات خاصی را فراهم می‌کند.

بنابراین، می‌توان نسبت به پورت USB به عنوان راه ارتباطی اصلی و مناسب برای دستگاه‌های حضور و غیاب تاکید نمود. این پورت با سادگی و کارآیی خود، به‌عنوان انتخاب اولیه برای برقراری ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب در نظر گرفته می‌شود.

روش‌های استفاده از پورت USB

برای استفاده از این پورت اصولا دو روش در نظر گرفته می‌شود. در ادامه به این دو روش اشاره می‌کنیم.

به کارگیری حافظه فلش

در میان تمامی پورت‌های مناسب برای ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، پورت USB به طور مداوم به عنوان یک راه حل استاندارد و کارآمد تا ارتباط با دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر برقرار گردد. این روزها، اکثر دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل تردد این نوع پورت را در خود جای داده‌اند، زیرا این رابط USB به سادگی به کار می‌رود و نیاز به تنظیمات پیچیده ندارد.

پورت USB با ویژگی‌های عملکردی برجسته‌ای که شامل سرعت انتقال داده‌ها و قابلیت Plug-and-Play می‌شود، از سایر روش‌های اتصال مانند پورت‌های سریال یا پارالل با برتری خود برخوردار است. این پورت به‌طور معمول در لپ‌تاپ‌ها و رایانه‌های رومیزی وجود دارد و امکان اتصال آسان و بدون نیاز به تنظیمات خاصی را فراهم می‌کند.

بنابراین، می‌توان نسبت به پورت USB به عنوان راه ارتباطی اصلی و مناسب برای دستگاه‌های حضور و غیاب تاکید نمود. این پورت با سادگی و کارآیی خود، به‌عنوان انتخاب اولیه برای برقراری ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب در نظر گرفته می‌شود.

به کارگیری کابل رابط USB

یک روش جاری برای برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، استفاده از کابل رابط USB می‌باشد. این روش، امکان ارسال و دریافت اطلاعات بین دستگاه و کامپیوتر را با دقت و قابلیت اطمینان بالا فراهم می‌آورد. در این روش، با اتصال دو سر کابل USB به پورت‌های مخصوص آن در دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر، ارتباطی مستقیم برقرار می‌شود.

مزیت این روش، امکان انتقال داده‌ها به سرعت و دقت بیشتری است. با این حال، نکته‌ای که حائز اهمیت است، این است که کابل USB دارای محدودیت در فاصله است. بر اساس استانداردها، فاصله بیش از سه تا پنج متر از طریق کابل USB پشتیبانی نمی‌شود. بنابراین، در صورتی که نیاز به فاصله بیشتری دارید، دستگاه حضور و غیاب باید به‌طور مستقیم نزدیک کامپیوتر قرار گیرد.

استفاده از کابل رابط USB یک راه موثر و مقرون به صرفه برای ارتباط با دستگاه حضور و غیاب می‌باشد، اما در نظر داشته باشید که محدودیت فاصله ممکن است در برخی مواقع محدودیت‌هایی را بر روی مکان‌گذاری دستگاه اعمال کند.

پورت شبکه سیمی در ارتباط دستگاه حضور و غیاب با کامپیوتر

بدون شک، پورت شبکه سیمی از جمله ابزارهای بی‌نظیر و ضروری است که در ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به کار می‌رود. این پورت، به عنوان یکی از راه‌های اصلی و پرکاربرد برای برقراری ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، توانسته است جایگاهی بسیار مهم و حیاتی کسب کند. با وجود پیچیدگی‌های تنظیماتی که دارد، اهمیت و کاربرد آن نمی‌تواند انکار شود. این روش به طور مکرر در فرآیندهای مختلف به کار می‌رود، از جمله ارتباط از راه دور با دستگاه‌های حضور و غیاب و تبادل داده‌ها.

از طریق این راه، به راحتی و با استفاده از اینترنت، امکان برقراری ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب ایجاد می‌شود. این امر، از طریق پورت شبکه سیمی، امکان پذیر است و باعث می‌شود تا اطلاعات به سرعت و به صورت دقیق مبادله شود. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که دستگاه‌های حضور و غیاب از این روش بهره‌برداری کنند و فرآیندهای مدیریتی را بهبود بخشند. در نتیجه، ارتباط با دستگاه حضور و غیاب از طریق پورت شبکه سیمی، به عنوان یک ابزار قدرتمند و لازم، در جهت بهبود و افزایش کارایی فرآیندهای مرتبط با آن ایفای نقش می‌کند.

روش‌های ارتباط شبکه با دستگاه حضور و غیاب

 در جهت اطمینان از کارآیی و دقت در سیستم‌های حضور و غیاب، ارتباط با دستگاه‌های این دسته از تجهیزات بسیار حائز اهمیت است. دستیابی به این ارتباط با استفاده از دو روش اصلی، یعنی شبکه سیمی و شبکه بی‌سیم، انجام می‌پذیرد. با اینکه هر دو روش دارای مزایا و معایب خود هستند، اما استفاده متناسب با نیازها و شرایط سازمانی می‌تواند به بهره‌وری بیشتری منجر شود.

در شبکه سیمی، ترتیب و دقت در ارتباطات حائز اهمیت بوده و از این رو، اغلب دستگاه‌های حضور و غیاب از پورت‌های شبکه برخوردار هستند که توانایی ارتباط با شبکه سازمانی را دارند. با بهره‌گیری از کابل‌های شبکه، دستگاه‌ها به سادگی می‌توانند به شبکه متصل و داده‌ها را منتقل کنند.

به علاوه، شبکه بی‌سیم نیز به‌عنوان گزینه‌ای مدنظر قرار می‌گیرد. این روش به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که بدون وابستگی به کابل‌های فیزیکی، ارتباط با دستگاه‌ حضور و غیاب را برقرار کند. با استفاده از فناوری‌های مختلفی مانند وای‌فای، انتقال داده‌ها به صورت بی‌سیم امکان‌پذیر می‌شود.

به طور خلاصه، ارتباط با دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه از اهمیت بسیاری برخوردار است. انتخاب مناسب بین شبکه سیمی و بی‌سیم، بسته به نیازها و محیط سازمانی، بهره‌وری و کارایی را به اوج خواهد برد.

تنظیمات مهم شبکه دستگاه حضور و غیاب

برای اتصال به دستگاه حضور و غیاب به شبکه باید تنظیمات آن را به خوبی انجام دهید. به همین خاطر در ادامه به تنظیمات آن اشاره می‌کنیم.

آدرس IP

در محیط‌های شبکه‌ای، ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب از اهمیت بسیاری برخوردار است. در این سیاق، مفهومی که به طور مکرر به کار می‌رود، آرایه‌ای از تجهیزات و فرآیندهایی است که امکان مدیریت و کنترل حضور و غیاب افراد را فراهم می‌آورد. از جمله ابزارهای مورد استفاده در این حوزه، دستگاه‌هایی هستند که با ثبت اطلاعات شناسایی، ارتباط با دستگاه حضور و غیاب برقرار می‌کنند.

در این شبکه‌ها، هر دستگاه به منظور دستیابی و شناسایی منحصر به فرد، یک آدرس IP اختصاص می‌یابد. آی پی آدرس به عنوان یک شناسه منحصر به فرد در شبکه عمل می‌کند و به دستگاه اجازه می‌دهد تا به صورت دقیق مشخص شود و به درستی تشخیص داده شود. این آدرس‌ها از فناوری IP (آی پی) پیروی می‌کنند و جزء اصولی‌ترین مولفه‌ها در ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به‌شمار می‌آیند.

به این ترتیب، ارتباط با دستگاه حضور و غیاب با استفاده از آدرس IP، مبنایی قوی برای شناسایی و مدیریت حضور و غیاب در محیط‌های مختلف فراهم می‌کند. این راهکارها امکان دسترسی به اطلاعات دقیق و به‌روز را برای مدیران و مسئولان فراهم می‌آورند و به دقت در مدیریت منابع و پرسنل کمک می‌کنند.

Subnet Mask

این عبارت شامل عدد چهار بخشی همانند 255,255,255,0 است که اصولا تعداد بیت‌های آن را به خوبی نشان خواهد داد.

شماره پورت

به منظور ایجاد ارتباط با دستگاه حضور و غیاب موردنظر که هماهنگ با توانمندی‌های ارتباطی فراهم شده است، پورت ها ضروری هستند. ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به منظور انجام وظایف مختلف و بهره‌برداری بهینه اساسی می باشد.

در نظر گرفته شده است که به منظور برقراری ارتباط بین این دو سیستم، از پورت‌های نرم‌افزاری استفاده شود. این اقدام نه تنها امکان ارتباط سریع و کارا را فراهم می‌کند، بلکه تطابقی بین توانمندی‌های دستگاه حضور و غیاب و این پورت‌ها فراهم می‌سازد. به این ترتیب، انتقال داده‌ها و اطلاعات با سرعت و امنیت بیشتری صورت می‌پذیرد که می‌تواند در بهبود کارایی و کاربردی بودن این ارتباط تأثیر قابل توجهی داشته باشد.

بدین ترتیب، با تأکید بر ارتقاء کیفیت و کارایی ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، تجدید نظر در روش‌ها و ابزارهای ارتباطی و بهره‌گیری مناسب از پورت‌های نرم‌افزاری، امری ضروری و اساسی به شمار می‌آید که باعث بهبود و تسهیل در عملکرد کلی این سامانه می‌گردد.

Gateway

در تنظیمات فنی، عبارت ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به کار گرفته می‌شود که به معنای ارتباط برقرار شده با دستگاه‌های حضور و غیاب باشد. عبارت “Gateway” نیز به مفهوم آدرس سرور مرتبط با شبکه اشاره دارد. این تنظیمات مهم در جهت برقراری و مدیریت ارتباطات میان دستگاه‌های حضور و غیاب و سرورهای مرتبط با آنها، به‌کار می‌روند. این ارتباطات اساسی برای جمع‌آوری داده‌های حضور و غیاب، انتقال آنها به سرورهای مربوطه و تسهیل در پردازش و مدیریت اطلاعات مرتبط با حضور و غیاب پرسنل، از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. به همین دلیل، انتخاب و پیکربندی صحیح Gateway یکی از اقدامات اساسی در ساختاردهی سیستم‌های حضور و غیاب محسوب می‌شود که نه تنها اطمینان از پایداری و دقت ارتباطات فراهم می‌کند، بلکه عملکرد بهینه دستگاه‌ها را نیز تضمین می‌نماید.

پورت بی سیم (wifi) در ارتباطِ دستگاه حضور غیاب با کامپیوتر

ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، تاکید بر این موضوع دارد که ارتباط بی‌سیم دستگاه حضور و غیاب با کامپیوتر اهمیت بسیاری دارد.

به عنوان یک پورت بی‌سیم، این ارتباط بدون نیاز به کابل‌کشی و به صورت کاملاً بی‌سیم ایجاد می‌شود. این ویژگی مخصوصاً در مناطقی که امکان کابل‌کشی و ارتباطات سیمی وجود ندارد، اهمیت زیادی دارد. این امکان حتی بر روی دستگاه‌های ساعت زنی نیز قابل اجرا است. همچنین، در صورت ضرورت، امکان نصب اختیاری بر روی دستگاه‌های حضور و غیاب نیز وجود دارد.

تنظیمات شبکه‌های وای‌فای از جمله جزئیاتی است که با شبکه‌های سیمی هم‌راستا است و هیچ تفاوت قابل توجهی با آن ندارد. اما باید توجه داشت که این نوع پورت نیز دارای یک محدودیت اساسی می‌باشد. به عبارت دیگر، اگر مسافت بین دستگاه ساعت زنی و کامپیوتر یا روتر بیش از حد مجاز تعیین شده باشد، قابلیت برقراری ارتباط به خطر می‌افتد.

همچنین، یکی از نقاط ضعف این نوع ارتباط، سرعت انتقال اطلاعات از طریق وای‌فای است که به طور قابل توجهی کمتر از پورت‌های شبکه سیمی عمل می‌کند. این موضوع نیازمند توجه در انتخاب نوع ارتباط مناسب میان دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر می‌باشد.

 پورت Wiegand در ارتباط با دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر

یکی از جنبه‌های اساسی این ارتباط، به کارگیری پورت Wiegand می‌باشد که به صورت گسترده در ارتباط دستگاه‌های حضور و غیاب با کامپیوترها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

پورت Wiegand یک استاندارد جهانی برای برقراری ارتباط بین سیستم‌های کنترل تردد و ریدرهای متنوع از جمله کارتخوان‌ها و اسکنرهای بیومتریک می‌باشد. از طریق این پورت، تبادل اطلاعات و ارسال داده‌ها بین این دستگاه‌ها و سیستم‌های کامپیوتری به سهولت انجام می‌پذیرد. لازم به ذکر است که پورت‌های Wiegand برای انتقال داده‌ها به کامپیوترها به طور معمول استفاده نمی‌شوند.

در این زمینه، دو فرمت پرطرفدار به نام‌های فرمت ۲۶ و فرمت ۳۴ به عنوان رایج‌ترین استانداردهای ارتباط با دستگاه حضور و غیاب تلقی می‌شوند. این فرمت‌ها امکان برقراری ارتباط موثر و دقیق را فراهم می‌آورند و به دستگاه‌های حضور و غیاب امکان ثبت و انتقال اطلاعات را با کیفیت بالا می‌بخشند.