سامانه حضور غیاب عقیق

یکی از نیازهای اساسی پرسنل هر سازمان، اداره یا شرکت، دسترسی به گزارش‌های ترددهای روزانه، ماهانه و یا سالانه خود است. این گزارش‌ها باید بر اساس شیفت کاری مشخص و توسط مراجع مربوطه تنظیم شوند. به همین سبب دستگاه حضور و غیاب لازمه هر سازمانی است.

استفاده از نرم‌ افزارها، نه تنها زمان تهیه گزارشات را به حداقل می‌رساند، بلکه بستری مناسب را برای پرسنل فراهم می‌کند تا به جزئیات ترددهای خود دسترسی داشته باشند، بدون این که نیاز به مراجعه به بخش‌های مختلفی از سازمان داشته باشند. همچنین، این سیستم امکان ارسال درخواست‌های مرخصی، ماموریت، اضافه‌کار و ثبت تردد فراموشی را به صورت سیستمی فراهم می‌کند که با تایید مدیران، در کارکرد پرسنل لحاظ می‌شود.

سیستم پرسنلی با توجه به نیازهای پرسنل، واحد منابع انسانی و مدیران، می‌تواند انواع قوانین، محدودیت‌ها، فرم‌ها و نیازمندی‌های پرسنلی را پوشش دهد. این سیستم با طراحی ساده فرم‌ها، سعی در این دارد که حتی کارمندان و مدیران با دانش کم رایانه، بتوانند در کمترین زمان ممکن با دقت بالا، گزارشات مورد نیاز خود را تهیه و استفاده کنند.

ورود به سامانه حضور غیاب عقیق بسیار ساده است:

1. ابتدا از طریق لینک سامانه عقیق وارد سامانه شوید.
2. بعد از اینکه وارد صفحه مورد نظر شدید گزینه ثبت نام را بزنید.
3. مراحل ثبت نام را کامل کنید.
   
4. در آخر کدملی و رمز عبور خود را که در مرحله قبل تعیین کردید وارد کنید.

امکانات سامانه حضور غیاب عقیق

پس از ورود به سامانه حضور غیاب عقیق، امکاناتی برای کاربران فراهم شده است تا به طور آسان اطلاعات کارکرد مدت اخیر خود را مشاهده و در صورت لزوم درخواست‌های مکانیزه خود را در سامانه ثبت نمایند. این داشبورد از امکانات زیر برخوردار است:

۱. نمایش کسر کار، غیبت و اضافه کار در بازه‌های زمانی مختلف به صورت آمپراژ و به شکل گرافیکی کاربرپسند.

۲. قابلیت تغییر بازه نمایش اطلاعات داشبورد به صورت 7 روز گذشته، یک ماه گذشته و ماه جاری.

۳. امکان ثبت درخواست‌های مرخصی، ماموریت و تردد فراموشی تنها با یک کلیک بر روی عدد غیبت و کسر کار.

۴. مشاهده گرافیکی تقویم کاری جهت کنترل روزانه و هفتگی کارکرد خود.

۵. نمایش آمارهای موثر در کارکرد ماهانه پرسنل در قسمت انتهایی صفحه داشبورد.

۶. نمایش تعداد درخواست‌ها و پیام‌های بررسی نشده مدیران به صورت گرافیکی و کاربرپسند با قابلیت کلیک و هدایت کاربر سیستم به صفحه متناظر.

۷. نمودار میله‌ای رنگ‌بندی شده برحسب ساعت مختلف مرخصی، ماموریت، کسر کار و اضافه کار به ازای روزهای کارکرد مختلف در تقویم کاری ماهانه.

۸. قابلیت بزرگ‌نمایی اطلاعات نمودار تنها با استفاده از اسکرول موس جهت مشاهده جزئیات اطلاعات.

۹. قابلیت نگه‌داشتن موس جهت مشاهده اطلاعات ریز نمودار.

۱۰. ارائه اطلاعات دیداری در نگاه اول جهت مقایسه و بررسی کارکرد ماهانه.

برای سهولت استفاده کاربران و کارکنانی که به صورت مداوم دسترسی به سیستم رایانه ندارند، نسخه اپلیکیشن موبایل سامانه حضور و غیاب و پرسنلی عقیق تحت عنوان «عقیق موبایل» طراحی و توسعه یافته است.