در گذشته کنترل دقیق ورود و خروج کارمندان برای مدیران کاری زمان بر و وقت گیر بود و به تبع آن نحوه محاسبه حقوق کارکنان نیز مشمول زمان و انرژی بسیاری بود. با ورود دستگاه های حضور غیاب به بازار در وقت و انرژی مدیران بسیار صرفه جویی شد.