نکته

قابلیت حضوروغیاب حقوق دستمزد

قابلیت مهم و حیاتی حقوق دستمزد که به شما امکانات گسترده میدهند

قابلیت وارد کردن اطلاعات حضور و غیاب و کارکرد رفت آمد

ورود کارکردها از قبیل روزهای کارکرد، ساعات کارکرد، مرخصی‌های ساعتى و روزانه، مرخصى استعلاجى، مرخصى استعلاجى عهده بیمه، مرخصى بدون حقوق، غیبت، اضافه کارى، مأموریت روزانه و ساعتى، کسر کار، نوبت کارى، شب‌کاری، تعطیل کارى و هر نوع کارکرد دیگر با توجه به نیاز شما و همچنین امکان انتقال کارکردها از کلیه دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی و خارجی

در صورتی که شما ار نرم افزار حضور غیاب ویسمن استفاده کنید نیاز به  این بخش ندارید.

حکم کارگزینی و قرارداد کار

امکان صدور حکم کارگزینی و قرارداد کار پرسنل همراه با امکان صدور حکم استخدام و یا تغییرات حقوق با توجه به انواع استخدام از قبیل استخدام قراردادی , ساعتی,  پیمانی رسمی روزمزد خرید خدمت مامور و….. با قابلیت تعیین مزد مبنا و مزایای پرسنل بصورت قانونی یا دلخواه بصورت کامل.

امکان تعیین تاریخ شروع و خاتمه حکم با قابلیت تعیین ساعات کارکرد نوبتکاری و تعطیلات هفتگی و شرح وظایف کار پذیر نوبتکاری تعطیلات هفتگی و شرح وظایف کارپذیر جهت درج در حکم یا قراداد

امکان چاپ قرارداد و حکم کارگزینی با الگوی استاندارد و قانونی وزارت کار و امور اجتماعی

ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی

امکان ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی کارکنان به صورت کامل, اعم از اطلاعات شناسایی  فردی هویتی یا امکان الصاق عکس پرسنلی به اطلاعات و استفاده از آنها در گزارشهای حضور غیاب و فیش های حقوقی قرارداد  حکم پرسنل و همچنین ثبت اطلاعات بیمه ای , مالیاتی و اطلاعات حساب بانکی جهت واریز حقوق به حساب  همراه با قابلیت کنترل خطا و جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست در هنگام ورود و ثبت اطلاعات .

همچنین قابلیت دسته بندی پرسنل در سطوح مختلف از قبیل واحد سازمانی ,  مراکز هزینه و دسته بندی دلخواه شما در این نرم افزار امکان پذیر بوده و به راحتی میتوانید پرسنل خود را بر اساس دسته بندی های تعریف شده فیلتر نموده و اطلاعات مورد نظر را استخراج کنید.

وام و صندوق پس انداز

تعریف انواع وامهای اعطاء شده به پرسنل با اقساط دلخواه و قابلیت کسر اتوماتیک اقساط از حقوق ماهانه پرسنل به همراه درج مبلغ قسط و مانده اقساط در فیش حقوق کارکنان و همچنین امکان تعریف انواع صندوقهای پس انداز مطابق با نیازهای شما با قابلیت تعریف سهم کارمند و کارفرما

فرمول‌های محاسباتی

برای اضافه نمودن متنتان اینجا کلیک کنیددر سیستم حقوق و دستمزد فرمول محاسباتی برای احکام در نظر گرفته شده است. .فرمول‌نویسی آسان با استفاده از مفاهیم قابل درک برای کاربر از قابلیت‌های مهم این نرم‌افزار بوده و به همین دلیل تعریف فرمول را بسیار کاربردی‌تر نموده است، همچنین تعداد فرمول‌های قابل تعریف در این نرم‌افزار محدودیتی نداشته و محاسبات هر پرسنل می تواند با فرمول‌های دلخواه صورت پذیرد. با استفاده از این امکانات هر آیتم ذخیره شده در حکم حقوقی فردی، با ضریب‌های مختلف قابل محاسبه است به عنوان مثال مالیات که می‌تواند در حکم‌های مختلف تاثیرات متفاوتی داشته باشد.

محاسبات اتوماتیک حقوق و دستمزد ماهانه

زمانی که نیاز است برای حجم بالایی از کارمندان محاسبه انجام و برای آنها دوره مالی بسته شود، محاسبات اتوماتیک انجام می‌شود. محاسبه کامل و دقیق حقوق و مزایای ماهانه مطابق با فرمول‌ها و شرایط انتخاب شده برای کارکنان به همراه محاسبه اتوماتیک بیمه، کسر کار، مالیات، وام، صندوق پس انداز و… به صورت گروهی و انفرادی مطابق با آخرین قوانین و شرایط دلخواه انجام گرفته و در آخر از آن دیسکت بانک گرفته می‌شود.

تهیه وچاپ گزارشات مختلف و متنوع تردد و دریافت فیش حقوقی

در این نرم افزار گزارشات به صورت داینامیک و پویا دیده شده است وامکان تهیه انواع گزارشات تردد با قابلیت های انتخاب سرستون های به دلخواه کاربروجود دارد.

همچنین امکان ارتباط با کلیه حسابداری های موجود بازار در نرم افزار دیده شده است.

تهیه گزارش های تردد به صورت روزانه  ماهانه فردی و گروهی امکانپذیر بوده و حتی میتوانید گزارشات خود را به صورت قسمت ها گروه های کاری یا انفرادی انتخاب کنید

در تهیه و چاپ گزارشات, شما با قابلیت ایجاد گزارش و نامگذاری بری روی گزارش با انتخاب 30 سرستون  دیده شده است

گزارشات   جهت دریافت فیش حقوقی گزارشات  وام ” تسویه حساب  با کارمند بر اساس استاندارد های اداره کار ” “خلاصه وضعیت حقوق ” ” صورت وضعیت سالانه مالیات بیمه  ” لیست حقوق ” “دیسکت بانک “  “دیسکت بیمه و مالیات” در این نرم افزار دیده شده است.

همچنین امکان چاپ فیشها به صورت تک تک یا کلی با امکان درج عکس پرسنل و لوگویا آرم شرکت شما دیده شده است.

تهیه اتوماتیک فایل ها , فرم ها و لیست بیمه تامین اجتماعی

در این نرم افزار کلیه امور بیمه پرسنل با امکان تعریف نامحدود کد کارگاهی و بصورت کاملا خودکار و با توجه به آیتمهای مشمول بیمه آنها تهیه میشود و شما فقط با فشردن یک کلید میتوانید فایل های استاندارد و قابل پذیرش سازمان بیمه تامین اجتماعی را همراه با لیست و فرمهای خلاصه وضعیت بیمه تهیه نموده و آن را به سازمان مربوطه ارائه دهید. در این قسمت این امکان برای شما وجود دارد که هر پرسنلی را به صورت موقت از لیست بیمه حذف یا خارج نموده و امور بیمه ای پرسنل را با فیلتر های دلخواه انجام دهید.

همچنین به جهت جلوگیری از خطا در تهیه فایل های بیمه که از عمده مشکلات می باشد. امکان کنترل خطال ها قبل از ارسال فایل های به سازمان تامین اجتماعی فراهم بوده و با دقت و سرعت می توانید این عملیات را انجام دهید. بدین صورت دیگر نیازی به رود اطلاعات بیمه ای پرسنل خود در نرم افزار مخصوص بیمه نخواهید داشت و بصورت مستقیم از حقوق پرسنل این اطلاعات استخراج شده و به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال گردد.

تهیه اتوماتیک فایل ها و فرم های سازمان امور مالیاتی

کلیه محاسبات مربوط به مالیات حقوق پرسنل با توجه به جدول مالیات قانون و یا محاسبه مالیات تکلیفی با درصدها متفاوت در نرم افزار انجام پذیر بوده و پس از انجام محاسبات تمامی فرم ها و فایل های مالیاتی استاندارد بصورت خودکار در اختیار شما قرار می گیرد تا آنها را به سازمان ارائه دهید.

همچنین با توجه به اینکه در ابتدای هر سال جدول مالیاتی از طرف سازمان امور مالیاتی اعلام میگردد.

این قابلیت فراهم شده است که جدول مالیاتی سال جدید را در نرم افزار تعریف نموده و بصورت ماهانه سالانه و تعدیلی محاسبه مالیات را انجام دهید.

دقت و صحت محاسبه مالیات پرسنل مورد تایید سازمان امور مالیاتی بوده و کلیه فایلهای تولید شده توسط نرم افزار مورد پذیرش آن سازمان می باشد, پس شما دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات مالیاتی پرسنل در نرم افزار مخصوص سازمان مالیاتی نخواهید داشت و بصورت مستقیم ارقام مالیاتی از اطلاعات حقوق و دستمزد استخراج شده و فایلهای مربوطه به صورت اتوماتیک تهیه می شود.

تهیه اتوماتیک فایل واریز حقوق به حساب های بانکی

در این نرم افزار امکان تهیه فایلهای بانکی و لیست خالص پرداختی حقوق پرسنل بصورت خودکار از حقوق و دستمزد آنان فراهم شده است.

نرم افزار با استخراج شماره حسابها و مبالغ قابل پرداخت به پرسنل بصورت خودکار این فایلها را با توجه به فرمت بانک مورد نظر شما تهیه کرده و همراه با چاپ لیست مبالغ واریزی بحساب پرسنل در اختیار شما قرار می دهد تا مبالغ بصورت گروهی به حساب آنها واریز شود.

این نرم افزار فرمت تمامی بانکها را پشتیبانی کرده و با ساختار قابل قبول آنها فایلها را تهیه میکند.

سامانه اینترنتی فیش حقوقی

www.vismanit.ir

امروزه با توجه به استفاده گسترده از فناوری اطلاعات امکان ارسال فیش حقوقی پرسنل به سامانه اینترنتی       یا نرم افزار اندروید یا IOS فیش حقوق نیز فراهم شده است.

روش اول :

شما می توانید به صورت مستقیم توسط نرم افزار فیش حقوق پرسنل خود را به سامانه اینترنتی فیش حقوق ارسال کرده و پرسنل شما قادر خواهند بود طبق نام کاربری و کلمه عبور خود به این سامانه مراجعه نموده وفیش های خود را مشاهده چاپ نمایند. شما با استفاده از این قابلیت میتوانید مشکلات  و هزینه های تهیه و چاپ فیش های حقوق را کاهش دهید.

روش دوم:

با استفاده از سامانه ذکر شده میتونید با استفاده از نرم افزار مویایل فیش های حقوق کارکنان را ارسال و آنها را از زمان واریز و میزان حقوق مطلع نمایید.

ضرورت خدمات پشتیبانی مناسب

امروزه با توجه به استفاده گسترده از فناوری اطلاعات در سازمانها و شرکت ها, فعال بودن تمام وقت سیستمهای نرم افزار از اهمیت ویژه ای برخوردار است

چرا که از کار افتادن بخشی ازآن میتواند هزینه زیاد و گاه غیر قابل جبرانی را به سازمان تحمیل نماید لذا علاوه بر تعمیر و برطرف نمودن نواقص فنی , نگهداری به منظور پیشگیری از بروز نقص و کنترل عملکرد بهینه نرم افزار ها موضوع اصلی خدمات پشتیبانی بوده که این امر به کاهش ریسک از کار افتادن نرم افزار ها و بالا بردن عملکرد بهینه آنها منجر خواهد شد.

نحوه ارائه خدمات پشتیبانی

 یا مراجعه حضوری جهت بر طرف کردن مشکلات پیش آمده از خدمات ارائه شده توسط بخش پشتیبانی ما بوده و شرکت مهرکیا پشتیبانی از محصولات خود را تضمین میکند.

سعی و تلاش ما همیشه مبتنی بر رضابت مشتریان بوده و کلیه استانها و شهر های کشور میتوانند با خیالی آسوده از محصولات و نرم افزار های ما استفاده نمایند.

خدمات پشتیبانی مهرکیا

شرکت مهرکیا پشتیبانی از محصولات خود را تضمین می‌کند. چراکه با گسترش استفاده از فناوری اطلاعات، فعال بودن سیستم‌های نرم‌افزاری و کنترل عملکرد بهینه آنها ضروری‌ترین نیازهای یک مجموعه می‌باشد. به منظور برطرف نمودن نواقص فنی، پیشگیری از بروز نقص و کاهش ریسک از کار افتادن نرم‌افزارها، فقط کافیست امور را به کارشناسان ما در بخش پشتیبانی بسپارید سعی و تلاش ما همیشه مبتنی بر رضایت مشتریان بوده و کلیه استانها و شهر های کشور میتوانند با خیالی آسوده از محصولات و نرم افزار های ما استفاده نمایند. تیم پشتیبانی مهرکیا آماده است پشتیبانی‌ها و خدمات زیر را به مشتریانش ارائه دهد:

دسترسی از راه دور

در عصر اینترنت و ارتباط بهنرین نوع دریافت خدمات از طریق ارتباط اینترنتی بوده و فقط کافیست که کامپیوتر خود را به اینترنت متصل کرده و نرم افزار مخصوص خدمات پستیبانی آنلاین را اجرا کنید و بقیه امور را به کارشناسان ما در بخش پشتیبانی بسپارید .خدمات پاسخگویی تلفنی برای رفع اشکال و همچنین رفع اشکالات از طریق ارتباط مستقیم اینترنتی با نرم افزار تیم ویور Team Viwerو نرم افزار های مشابه بخشی از پشتیبانی مهرکیا است

ربات پشتیبانی

ربات پشتیبانی مهرکیا به گونه‌ای طراحی شده که به صورت 24 ساعته، قادر به پاسخگویی به مشتریانی است که از نرم‌افزار ویسمن استفاده می‌نمایند.

حضور در شرکت

مشتریان می‌توانند با تیم پشتیبانی مهرکیا هماهنگ شده و با مراجعه حضوری به شرکت از خدمات بهره‌مند شوند. هر هفته یک جلسه حضور عمومی برای آموزش برگزار می‌شود. در این جلسات نرم‌افزار به صورت کامل آموزش داده خواهد شد و در پایان به سؤالات شرکت‌کنندگان در جلسه پاسخ خواهد داد.

حضور در محل کاربر

اعزام کارشناس به محل مشتریان یکی از راه‌های خدمات حضور در محل است و با هماهنگی قبلی در زمان نصب کارشناسان در محل حاضر شده و آموزش‌ها و خدمات لازم ارائه می‌شود.

شرکت در کلاس آنلاین

کسانی که نرم‌افزار ویسمن را تهیه نموده‌اند، می‌توانند با اعلام سریال نرم‌افزار به شرکت در کلاس‌های آنلاین جهت آموزش شرکت نمایند. کلاس‌های آنلاین به صورت وبینار برگزار خواهد شد. لازم است اعضا رأس ساعت اعلام شده در وبینار حضور پیدا کنند.

ویدیو

بخش ویدیو برای  مدیریت بهتر زمان اعضا و سهولت و راحتی آنها راه‌اندازی شده است. مشتریان می‌توانند با شماره سریال نرم‌افزار وارد کلوپ مدیران شوند و کلیه ویدیوهای راهنما را دانلود نمایند.

ارسال پیامک و ایمیل

مهرکیا با در نظر گرفتن اینکه اکثریت کاربران عضو شبکه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام و تلگرام و… هستند، با آنان همراه بوده؛ به‌علاوه آن دسته از مشریانی را که مایلند با پیامک و ایمیل در تماس باشند، از این دو مسیر ارتباطی پشتیبان خواهد بود.