یکی از بخش‌هایی که همیشه کنترل دسترسی برای آن حائز اهمیت است، درب ورودی ساختمان می‌باشد. با توجه به اینکه تردد افراد از این درب‌ها برای ساختمان‌ها یا ارگان های مهم، دارای اهمیت می‌باشد، پس نیاز به یک مدیریت هوشمند احساس خواهد شد.
اکسس کنترلهای تحت شبکه از امکانات خیلی بیشتری نسبت به دستگاههای کنترل دسترسی معمولی برخوردارند. اکسس کنترلهای معمولی فقط توانایی اتصال به یک قفل را دارند و باید همه تنظیمات برای آنها به خوبی انجام گردد.
به دلیل اهمیت وسایل و کالاهای تولیدی در بعضی از شرکت‌ها و همچنین، حفظ امنیت این وسایل ایجاب میکند که کارکنان و سایر افراد مراجعه کننده روزانه بازرسی بدنی شوند. اما نکته حائز اهمیت انکه بازرسی باید مطابق ضوابط و بدون تحقیر و توهین صورت گیرد. با استفاده از بازرسی بدنی در محل خروجی شرکت از خروج غیرمجاز اشیای با ارزش شرکت به خوبی جلوگیری می‌شود.
با به کارگیری از قفل کمدهای الکترونیکی دیگر نگران گم شدن کلید و یا سرقت آنها نخواهیم بود. این قفل‌ها هم به صورت آفلاین و هم به صورت آنلاین کار می‌کنند. قفل‌های استخری جز پرکاربردترین تجهیزات قفل‌های باشگاهی به حساب می‌آیند.
بازرسی بدنی افراد به صورت دستی زیاد خوشایند نمی‌باشد، به خصوص برای خانم‌ها اغلب موجب مسئولیت و ناراحتی خواهد شد. همچنین به دلیل پوشش بانوان شاید نتوان به صورت کامل کنترل و بازرسی را انجام داد.
در مواقع بسیاری کنترل تردد پرسنل به جای مفهوم حضور و غیاب به کار برده می‌شود، اما در عمل این دو با هم تفاوت اساسی دارند. منظور از کنترل تردد پرسنل استفاده و به کار گیری از تجهیزاتی همانند قفل برقی درب، دستگیره‌های هوشمند، اکسس کنترل، گیت تردد، راهبند و دیگر تجهیزات کنترل دسترسی می‌باشد که با احراز هویت پرسنل به آنها اجازه ورود به شرکت‌ها را خواهد داد. در این حالت دیگر افراد متفرقه نمی‌توانند از موانع به راحتی عبور نمایند.
سیستم کنترل تردد شامل انواع مختلفی از قبیل: کنترل تردد با گیت، کنترل دسترسی با درب ، کنترل تردد پارکینگ و … است. به کارگیری سیستم کنترل تردد افراد، نظم و انضباط ورود و خروج را بهبود بخشیده و امنیت بیشتری برای مجموعه شما به همراه دارد.
مدیریت سنتی جهت کنترل تردد خودرو مشکلات بسیار زیادی را به همراه داشت. از جمله مشکلات آن بی نظمی در ورود و خروج و پارک خودرو بود. سیستم کنترل تردد خودرو یک راهکار جدید است که ورود و دسترسی وسایل نقلیه به محوطه خیلی راحت‌تر کرده است. این سامانه‌ی هوشمند خود مزایای بسیار فراوانی را برای پارکینگ و صاحبان شرکت‌ها دارد که در این محتوا می‌خواهیم در مورد این سیستم و مزایای آن سخن بگوییم.
برای اینکه بتوان به راحتی با دستگاههای حضور و غیاب ارتباط برقرار کرد و اطلاعات آن را تخلیه نمود، نیاز به درگاههای ارتباطی به نام پورت است. در حال حاضر ۲ پورت شبکه (TCP_ID) جز رایج‌ترین و متداول‌ترین راهکارهای تخلیه دستگاه ساعت زنی هستند. در این بخش با انواع پورت‌های دستگاه حضور و غیاب آشنا می‌شویم تا انتهای مطلب ما را همراهی کنید.
برای تخلیه اطلاعات نیاز است که حتماً دستگاه یا کامپیوتری باشد که با نرم افزار حضور و غیاب ارتباط برقرار کند. این ارتباط اصولاً به وسیله درگاه‌هایی نظیر وای فای usb, و شبکه سیمی انجام می‌شود.
هنگام نصب به کاربران نحوه استفاده و رفع مشکل دستگاه به آموزش داده می‌شود. در بسیاری مواقع کاربران به این آموزش‌ها اهمیت آنچنانی نمی‌دهند و هزینه‌های مجددی جهت آموزش بر دوش شرکت می‌اندازند. پس به شما پیشنهاد می‌شود که جلسات آموزشی را جدی گرفته و آنها را به خاطر بسپارید.
دستگاههای حضور و غیاب تشخیص عنبیه چشم یا دستگاه حضور و غیاب چشمی از یک اسکنر برخوردار است که به راحتی هر دو چشم را اسکن میکند. اسکنرهای عنبیه دارای یک دوربین دیجیتال با کیفیت هم هستند که این دوربین به وسیله نور مادون قرمز خطوط و نقوش عنبیه را اسکن می کند.