مزیت دستگاه حضور و غیاب

بررسی پنج مزیت دستگاه حضور و غیاب

عقب ماندگی کسب و کار به دلیل کاهش سرمایه گذاری برای بهبود بهره وری کارکنان

این مقاله  به پنج مزیت دستگاه حضور و غیاب  پرداخته  است.

در جستجوی افزایش و پایداری درآمد، معمولا کسب و کارها به عوامل بیرونی نسبت به عوامل درونی ارجحیت می دهند.

بر اساس نظر سنجی از کسب و کارهای کوچک فقط ۲۰ درصد از آنها در سال جاری از ابزارهای سرمایه گذاری برای بهبود بهره وری کارکنان استفاده کره اند.

استفاده از این استراتژی باعث عقب افتادن دیگران از کسب و کار شما خواهد شد.

یکی از این استراتژی ها استفاده از دستگاه و نرم افزارحضور و غیاب خواهد بود. اهمیتی ندارد که شما چند کارمند دارید.

استفاده از این دستگاه ها در هر شرایطی باعث افزایش و پایداری کسب و کار شما خواهد شد.

 

۱-صرف زمان کمتری برای محاسبه ی دستمزد ها:

اساسی ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب و حقوق و دستمزد صرفه جویی در زمان می باشد.

در هر ماه زمان کمتری توسط کارکنان و منابع انسانی برای پردازش و محاسبه ی دستمزدها در هر روز، هفته و ماه صرف می شود.

کارکنان می توانند به جای کار اضافی حسابداری روی کارهای دیگری متمرکز شوند.

۲-جلوگیری از سرقت زمانی کارمندان:

سرقت زمانی میتواند شامل مصرف ناهار بیش از زمان اختصاص داده شده است.

درخواست از یک همکار برای پر کردن شیفت شما برای وقت هایی که دیر می آیید نیز شامل سرقت زمانی باشد.

انجمن حقوق و دستمزد آمریکا تخمین می زند بیش از ۷۵% از کسب و کار ها از سرقت زمانی کارمندان دچار ضرر مالی می شوند.

پس با استفاده از دستگاه های حضور  غیاب می توان از سرقت زمانی جلوگیری کرد.

۳-پیشگیری از خطای انسانی:

هیچ کس کامل نیست حتی اگر همیشه یک ماشین حساب دقیق همراه داشته باشد.

طی تحقیقات انجام شده حتی دقیق ترین تایپیست ها در هر ۳۰۰ کلمه، یک کلمه اشتباه تایپ می کنند.

یک رقم دهی ناقص ممکن است به اشتباهات حسابداری منجر شده که باید اصلاح شود و باعث اتلاف وقت در مجموعه ی شما خواهد شد.

مزیت دستگاه حضور و غیاب، پیشگیری از این خطاهای انسانی است.

۴-مطلع نگه داشتن کارمندان:

سوال همیشگی کارمندان منابع انسانی تعیین میزان ساعت کارکرد یک کارمند و روزهای باقیمانده از مرخصی او می باشد.

کارمندان نیز نیاز دارند سوابق کاری خود را در تاریخ مشخصی پیدا کنند.

مزیت دستگاه حضور و غیاب، صرفه جوی در زمان محاسبه ی این کارها است.

این زمان صرفه جویی شده باعث افزایش کارایی شرکت و سود دهی کسب و کار شما می شود.

۵-صرف زمان و منابع کمتر روی کارهای دفتری و پرونده ها:

صرفا مرتب کردن، سازماندهی و بررسی پرونده ها می تواند وقت گیر باشد.

علاوه بر این، هزینه بازپرداخت اقلام مورد نیاز از جمله، کاغذ، قلم، مداد، جوهر چاپگر، تونر و غیره می تواند در بلند مدت سرسام آور باشد.

مزیت دستگاه حضور و غیاب جلوگیری از هدر رفتن زمان و منابع شرکت است.

0 پاسخ ها

نظر بدهید

مایل به ملحق شدن به بحث هستید ؟
تمایل به کمک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *