مزایای سیستم های حضور و غیاب

مزایای سیستم های حضور و غیاب

مزایای سیستم های حضور و غیاب

در این مقاله قصد داریم تا شما را با مزایای استفاده از دستگاه حضور غیاب و توجیه اقتصادی آن در یک سازمان یا اداره و یا یک شرکت آشنا کنیم.

در گذشته کنترل دقیق ورود و خروج کارمندان برای مدیران کاری زمان بر و وقت گیر بود و

به تبع آن نحوه محاسبه حقوق کارکنان نیز مشمول زمان و انرژی بسیاری بود.

با ورود دستگاه های حضور غیاب به بازار در وقت و انرژی مدیران بسیار صرفه جویی شد.

در ادامه به چند مورد از مزایای سیستم های حضور و غیاب در سازمان ها و ادارات و شرکت ها می پردازیم.

داده‌های زمان تردد کارکنان واقعی است :

مزایای سیستم های حضور و غیاب

مزایای سیستم های حضور و غیاب

مدیران سازمان‌ها باید اطلاعات واقعی از زمان دقیق ورود و خروج کارکنان داشته باشند

تا بدانند کدام کارمند برای کار خود وقت و زمان بیشتری می گذارد و تا دیروقت کار می‌کند و

کدام کارمند تظاهر به اضافه کاری می‌کند.

یکی از مزایای دستگاه حضور غیاب همین است که زمان واقعی از تردد کارکنان ثبت می کند و

این اطلاعات بدون صرف زمان به روزرسانی می شود.

تقلب در زمان تردد کارمندان به میزان زیادی کاهش می یابد :

مطلب بسیار ناگوار برای یک مدیر این است که متوجه شود در سیستم حضور و غیاب پرسنل سازمان و یا شرکت وی تقلب وجود دارد و

برخی از کارکنان در مستندات زمان ورود و خروج دست کاری می کنند و

بدون اینکه خروج خود را ثبت کنند به مرخصی های ساعتی می روند.

این زمان هایی که کارمندان بدون اطلاع دادن به مدیر از محل کارشان خارج می شوند،

علاوه بر ایجاد بی نظمی و هرج و مرج برای شرکت ها و سازمان هایی که به طور مستقیم با مشتریان در ارتباط هستند و

خدماتی به مشتریان ارائه می دهند بسیار گران تمام می شود،

چرا که به اعتبار و کسب و کار سازمان و شرکت صدمه می زند و در نهایت باعث نارضایتی مشتریان می شود.

از موارد دیگری که کارکنان در زمان ورود و خروج خود دست کاری و تقلب می کنند

در سیستم های حضور غیاب کارتی است.

در این نوع از سیستم های حضور غیاب، کارکنان متقلب به راحتی کارت های خود را در اختیار سایر همکاران قرار می دهند

تا به جای همدیگر زمان ورود و خروج به شرکت یا سازمان را ثبت کنند.

درحالی که دستگاه های حضور و غیابی که بر اساس فیزیولوژی بدن انسان طراحی شده (مانند اثر انگشت) امکان این تقلب ها را به صفر رسانده است.

خطا و اشتباه در محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان بسیار کاهش می یابد :

مزایای سیستم های حضور و غیاب

مزایای سیستم های حضور و غیاب

یکی از قابلیت های اساسی دستگاه های حضور غیاب، امکان محاسبه حقوق کارکنان بر اساس ساعات کاری دقیق آنهاست.

این سیستم امکان محاسبه روزهای تعطیل، ساعت‌های کاری مقرر شده از طرف مدیر،

ساعات و روزهای مرخصی ها و ماموریت های کارمندان را دارد

و به وسیله این اتوماسیون کامل از داده های مربوط به تردد کارکنان، خطا و اشتباهات در محاسبه حقوق به شدت کاهش می یابد.

همین ویژگی در واقع تضمین کننده حداکثر منافع برای شرکت ها و سازمان ها و ادارات می باشد.

از لحاظ اقتصادی برای شرکت ها مقرون به صرفه است :

از دیگر مزایای سیستم های حضور و غیاب بیومتریک، مقرون به صرفه بودن آنها برای شرکت ها و سازمان هاست.

علاوه بر اینکه نصب این سیستم ها در مقایسه با سیستم های معمولی مبتنی بر RFID برای مدیران هزینه چندانی در بر ندارد،

به اعتقاد گروهی از کارشناسان می‌تواند تقریبا ۵ تا ۸ درصد از هزینه‌های حقوق و دستمزد شرکت ها و سازمان ها را کاهش دهد.

 

سایر مقالات

صفحه اصلی سایت

0 پاسخ ها

نظر بدهید

مایل به ملحق شدن به بحث هستید ؟
تمایل به کمک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *