حضور و غیاب کارکنان

۵ نکته طلایی در خصوص حضور و غیاب کارکنان

ایجاد مقررات مشخص برای حضور و غیاب کارکنان از سوی مدیریت

آیا شما هم با مشکل حضور و غیاب کارکنان و تعدد بیش از حد تاخیر و غیبت آنها مواجه هستید؟

این مشکلات به دلیل آن است که به طور کامل موارد قابل قبول و غیر قابل قبول را مشخص نکرده اید.

وظیفه ی مدیریت تعیین مقررات حضور و غیاب کارکنان  و انجام اقدامات لازم در صورت عبور نیرو ها از مرز های مشخص شده است.

راه هایی وجود دارد که باید ها و نباید های مقررات حضور و غیاب  کارکنان را مشخص می کند.

همچنین باعث کاهش میزان تاخیر ها و غیبت ها  نیز می شود.

۱- انتظارات خود را مشخص کنید

اگر شما با نیروهایی که در لحظه تمام شدن کارشان از دفتر خارج می شوند مشکلی ندارید پس اعلام کنید.

اگر نیاز دارید که آنها زمان مشخصی از روز را در دفتر کار باشند، مشخص کنید که دقیقا چه ساعت هایی باید در دفتر کار باشند.

در کل قوانین کاری را کاملا روشن کنید که جای هیچ بحثی باقی نماند.

بگذارید کارمندان بدانند که در صورت چه مقدار دیرکرد برای آنها تاخیر در نظر می گیرید و در چه صورت برای آنها غیبت رد می کنید.

آیا انتظار دارید در صورت دیرکرد با شما تماس بگیرند؟ به آنها بگویید.

۲- زمان مرخصی بدون حقوق و با حقوق را مشخص کنید

اگر شرکت شما برای مرخصی یا استعلاجی حقوق می‌دهد، سیاست کامل خود را در خصوص  این موارد کاملا مشخص کنید.

اوج شلوغی کار خود را مشخص کنید تا کارمندان شما بدانند که اجازه ی مرخصی گرفتن در این ماه را ندارند.

از این طریق آنها می توانند زمان خود را مدیریت کنند.

۳- یک سیاست انضباطی مشخص ایجاد کنید

خط مشی انضباطی شما باید به صورت یک پرونده مشخص در اختیار تمام کارمندان باشد.

مطمئن شوید که تمامی پرسنل از آن اطلاع دارند و مفاد آن را به صورت کامل مطالعه کرده باشند.

پس از آنکه کارکنان شما مدارک انضباطی را دریافت کردند از آن ها بخواهید که سندی را امضا کنند.

بر این اساس آنها تعهد داده اند که تمام مفاد آن را خوانده اند و متوجه شده اند.

اگر کار به دادگاه بکشد این سند می تواند شما را از اتهامات محافظت کند.

۴- با کارکنان خود در ارتباط باشید

پرسنل از قوانین و سیاست های شما کمتر احساس خستگی و تنفر  می کنند اگر شما کم و بیش با آن ها در ارتباط باشید.

رفتار منصفانه با کارکنان و طبق قوانین کار به شما کمک می کند تا محیط کاربر پایه ی اعتماد بوده و کارمندان احساس احترام و انگیزه نمایند.

برای صحبت در خصوص قوانین و سیاست های کمپانی با پرسنل وقت بگدارید.

آن ها آنقدر درگیر مشکلات و مسائل شخصی خود هستند که نمیتوانند از دید مدیریت یک مجموعه به مسائل نگاه کنند.

توضیح دهید که چگونه غیبت آنها بر بهره وری و اهداف مؤسسه تاثیر منفی می گذارد.

مطمئن باشید آن ها شما را درک می‌کنند.

۵-سعی کنید نمونه ی یک کارمند منظم باشید

اگر به عنوان مدیر مجموعه با تاخیر سر کار حاضر می شوید، به پرسنلتان نیز اجازه ی انجام چنین کاری را می دهید.

آیا این برای شما قابل قبول نیست؟

پس وقت این رسیده است که پس از تهیه ی یک دستگاه حضور و غیاب،

قوانین و سیاست های حضور و غیاب کارکنان را بنویسید.

در این صورت می توانید انتظار داشته باشید تا تمامی کارمندان (از جمله مدیریت) به آن پایبند باشند.

راه حل آماده شما:

یک سیاست کامل در این زمینه می تواند که شما تمام وقت خود را بر روی کار خود بگذارید و به مسائل حضور و غیاب  کارکنان نپردازید.

شرکت مهرکیا(مهرپویان کهکشان رایانه)  دستگاه های حضور غیاب را ارائه می نماید.

نرم افزار تخصصی حضور و غیاب ویسمن راه حلی مناسب برای شماست که این مشکل را یک بار و برای همیشه از بین ببرید.

مشاهده دستگاه حضور و غیاب

 

0 پاسخ ها

نظر بدهید

مایل به ملحق شدن به بحث هستید ؟
تمایل به کمک

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *