حضور و غیاب کارکنان

۵ نکته طلایی در خصوص حضور و غیاب کارکنان

ایجاد مقررات مشخص برای حضور و غیاب کارکنان از سوی مدیریت

آیا شما هم با مشکل حضور و غیاب کارکنان و تعدد بیش از حد تأخیر و غیبت آنها مواجه هستید؟

این مشکلات به این دلیل است که به طور کامل موارد قابل قبول و غیر قابل قبول را مشخص نکرده اید.

وظیفه مدیریت یک شرکت و یا یک سازمان، تعیین مقررات حضور و غیاب کارکنان و انجام اقدامات لازم در صورت تخلف کارکنان از قوانین مشخص شده است.

در این مقاله قصد داریم راه هایی را معرفی کنیم که بتوانید باید ها و نباید های مقررات حضور و غیاب کارکنان را مشخص می کنید. همچنین باعث کاهش میزان تأخیر ها و غیبت های پرسنل شما نیز می شود.

1- انتظارات خود را مشخص کنید

قوانین کاری را کاملأ روشن کنید که جای هیچ بحثی باقی نماند.

اگر شما با نیروهایی که به محض تمام شدن کارشان از دفتر خارج می شوند، مشکلی ندارید اعلام کنید.

اگر نیاز دارید که آنها حتمأ زمان مشخصی از روز را در دفتر کار باشند، مشخص کنید که دقیقأ چه ساعت هایی باید در دفتر کار باشند.

باید کارمندان بدانند که چه مقدار دیرکرد برای آنها تأخیر در نظر گرفته می شود و از چه مقدار بیشتر برای آنها غیبت رد می شود.

به کارمندان بگویید که آیا انتظار دارید در صورت دیرکرد با شما تماس بگیرند.

2- زمان مرخصی بدون حقوق و با حقوق را مشخص کنید

اگر شرکت شما برای مرخصی یا استعلاجی حقوق می‌دهد، سیاست کامل خود را در خصوص این موارد کاملا مشخص کنید.

اوج شلوغی کار خود را مشخص کنید تا کارمندان شما بدانند که اجازه مرخصی گرفتن در این ماه را ندارند. از این طریق آنها می توانند زمان خود را مدیریت کنند.

3- یک سیاست انضباطی مشخص ایجاد کنید

خط مشی انضباطی شما باید به صورت یک پرونده مشخص در اختیار تمام کارمندان باشد.

مطمئن شوید که تمامی پرسنل از آن اطلاع دارند و مفاد آن را به صورت کامل مطالعه کرده باشند.

پس از آنکه کارکنان شما مدارک انضباطی را دریافت کردند از آن ها بخواهید که سندی را امضا کنند.

بر این اساس آنها تعهد داده اند که تمام مفاد آن را خوانده اند و متوجه شده اند. اگر کار به دادگاه بکشد این سند می تواند شما را از اتهامات محافظت کند.

4- با کارکنان خود در ارتباط باشید

اگر شما کم و بیش با پرسنل در ارتباط باشید، آنها از قوانین و سیاست های شما کمتر احساس خستگی و تنفر می کنند.

رفتار منصفانه با کارکنان طبق قوانین کار به شما کمک می کند تا کارمندان احساس احترام و انگیزه داشته باشند.

برای صحبت در خصوص قوانین و سیاست های کمپانی با پرسنل وقت بگذارید. آن ها آنقدر درگیر مشکلات و مسائل شخصی خود هستند که نمیتوانند از دید مدیریت یک مجموعه به مسائل نگاه کنند.

توضیح دهید که چگونه غیبت آنها بر بهره وری و اهداف مؤسسه تأثیر منفی می گذارد. مطمئن باشید آن ها شما را درک می‌کنند.

5- سعی کنید نمونه یک کارمند منظم باشید

اگر شما به عنوان مدیر مجموعه با تأخیر سر کار حاضر شوید، به پرسنلتان نیز اجازه انجام چنین کاری را می دهید.

آیا این برای شما قابل قبول نیست؟ پس وقت این رسیده است که پس از تهیه یک دستگاه حضور و غیاب، قوانین و سیاست های حضور و غیاب کارکنان را بنویسید.

در این صورت می توانید انتظار داشته باشید تا تمامی کارمندان (از جمله مدیریت) به آن پایبند باشند.

راه حل آماده شما:

راه حلی که در این زمینه می تواند به شما کمک کند تا تمام وقت خود را بر روی کار خود بگذارید و به مسائل حضور و غیاب کارکنان نپردازید استفاده از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان می باشد.

شرکت مهرکیا(مهرپویان کهکشان رایانه)  دستگاه های حضور غیاب را ارائه می نماید.

نرم افزار تخصصی حضور و غیاب ویسمن راه حلی مناسب برای شماست که این مشکل را یک بار و برای همیشه از بین ببرید.

مشاهده دستگاه حضور و غیاب

0 پاسخ ها

نظر بدهید

مایل به ملحق شدن به بحث هستید ؟
تمایل به کمک

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *